如何申请注册加拿大公司,如何注册加拿大公司全攻略

一、注册加拿大公司的前期准备

• 选择公司类型：需要决定公司的法律形式，常见的有独资企业(Sole Proprietorship)、合伙企业(Partnership)、有限公司(Corporation)以及合作社(Cooperative)，其中有限公司是最常见也是最推荐的选择，因为它提供有限责任保护，股东的责任仅限于投入的资本，不会影响到个人财产。
• 确定公司名称：
  • 名称要独特且符合当地法规要求，不能与其他企业名称重复。在某些省份，可通过在线系统查询名称是否已被注册。
  • 若公司名称中包含特定词汇（如银行、信托等），可能需要获得特别许可。公司名称通常为英文（或法文名称），名称中不能含有“银行”、“英联邦”、“联合会”、“商会”等字眼，且一般需以“INC.”或“LTD/LIMITED”结尾，建议准备至少三个备选名称，以防名称已被注册或需特殊批准。

二、注册加拿大公司所需材料准备

• 股东及董事相关材料：
  • 股东和董事的身份证或护照扫描件、住址证明。如果公司由其他公司控股，还需提供控股公司的执照扫描件和英文名。如果是中国公司投资，还需提供中国公司文件并经中国公证处公证（英文版）。
  • 成立加拿大公司需要至少一位或一位以上的股东和董事，注册加拿大联邦省公司需加拿大当地董事（部分省份有此要求）。注册前须先确定股东、董事、董事主席，并安排好各股东的股份比例，还需提供股东的名称、身份证或护照、住址影印本及联系电话/传真。
• 公司基本信息材料：
  • 公司章程(Articles of Incorporation)：详细说明公司的基本信息，包括公司名称、注册地址、注册资本、股东信息等，明确公司的组织形式、业务范围和股权结构等内容。
  • 公司注册地址证明：提供公司注册地址的租赁合同或相关证明文件，这是公司的实际经营地址，并且必须是加拿大境内的一个有效地址。
  • 公司经营范围说明：明确公司的业务性质和经营范围，除了违法违禁产品、枪械和一些特定领域如电视、广播、金融、新闻、出版、航空等之外，通常不做限制，经营方式一般也不限制。
  • 注册资本：虽然标准注册资本不同资料有所差异（有1000加币或10000加币等说法），且无需实缴。
• 其他文件：
  • 股东协议(Shareholders Agreement)：如果公司有多名股东，一份详细的股东协议是必要的，它规定了股东之间的权利与义务，以及在出现分歧时如何处理。
  • 董事名单(List of Directors)：列出所有董事会成员的信息，包括姓名、住址、职位等。
  • 注册代理人(Registered Agent)：虽然不是所有省份都强制要求，但指定一名注册代理人可以帮助接收法律文件和政府通知。
  • 公司章程细则(Bylaws)：这些规则定义了公司内部运营的基本框架，包括决策流程、财务管理等。
  • 股权转让确认书(如有股权转让行为)：在存在股权转让情况时需要提供。

三、注册流程

1. 名称查重：提交公司名称进行查重，确认名称未被注册或使用，需注意各省关于公司名字的审批规定及时间不同。
2. 准备材料：根据上述要求准备齐全所有注册所需材料，如公司名称、股东及董事相关材料、公司基本信息材料和其他文件等。
3. 缴纳费用：每一步注册过程都会涉及一定费用，包括但不限于政府申请费、律师咨询费等，费用金额因省份而异，可在相关政府部门网站上查到具体数额，同时还需要提供顾问公司的服务费用（如果通过顾问公司办理）。
4. 提交申请：
   • 将申请文件提交至加拿大联邦或特定省份的政府注册部门。如果是通过代理机构办理，代理机构将代表申请人提交申请。申请文件包括公司成立申请表(Incorporation Application)等相关材料，该表格由各省政府或地区政府提供，用于正式提交公司注册申请。
   • 部分省份支持在线完成整个注册流程，也可通过邮寄、电子邮件方式提交申请。
5. 等待审批：政府注册部门对申请材料进行审核，通常情况下，从提交到批准大约需要几周时间（如20 - 30个工作日左右），在此期间，要保持通讯畅通，以便及时解决任何问题或补充材料。
6. 领取证书：一旦申请成功，这标志着公司在法律意义上正式成立，可以开始运营了。

四、注册后的后续步骤

• 遵守法律法规：定期检查并遵守相关行业规定，确保合法合规经营。
• 申请税号和其他相关许可证（根据需要）：企业银行账户须在成立公司后才能申请；加拿大公司实行年检制度，公司应于公司注册证书有效期限届满前1个月申办年检；加拿大公司成立后，从会计年度最后一天起6个月内须申报相关财税内容。