日本海外法人注册公司,日本海外法人注册公司全面指南

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2025-07-09 09:07:23

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内容摘要:一、日本海外法人注册公司的基本情况(一)注册人无国籍限制在日本注册公司对于注册人没有国籍限制,海外企业以及自然...

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一、日本海外法人注册公司的基本情况

(一)注册人无国籍限制

在日本注册公司对于注册人没有国籍限制,海外企业以及自然人都可以在日本注册公司并且可以直接就任日本公司的董事及法人代表职位。

(二)公司类型选择

  1. 株式会社(股份有限公司)
    • 是日本最常见的公司类型,占日本公司总数的九成以上。这种公司形式的社会信用度高,可以发行股票及债券,易于资金募集,最终的利益按股份比例进行分配。不过其设立流程略复杂,注册成本略高。
  2. 合同会社(LLC)
    • 在日本国内较为常见,社会信用度次于株式会社,常见于日本零售业及资产配置用途。最终的利益分配由公司章程提前设定比例为基准,设立流程比较简单,注册成本比较低。
  3. 合资会社
    • 全体成员都属于无限责任制,设立流程比合同会社更简单,注册成本低。
    • 跨境卖家企业一般建议注册株式会社,这种公司类型在日本信誉通常比较高。
二、注册条件

(一)公司名称

  1. 名称要求
    • 需包含“株式会社”,可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。中、日、英文都可以,但前或后必须加株式会社,不可用知名品牌或已申请商标名称注册。公司名称选择通常是自由的,但“银行”、“信托”、“生命保险”之类的文字及极其生僻的汉字是被禁止的,不过允许公司名称中含有“国际”、“集团”、“控股”、“投资”、“学院”、“协会”、“中心”等文字。

(二)注册地址

  1. 地址性质
    • 需为日本实际地址,可以选择有秘书服务的共享办公室。

(三)经营范围

  1. 一般情况
    • 在合法范围内大部分行业都可以申请经营,包括进出口贸易、电子商务(网店)、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。
  2. 特殊行业
    • 涉及特殊行业的情况下,必须另外申请经营许可资质后才可以开始经营。

(四)注册资本金

  1. 金额限制
    • 没有限制,最低可以1日元,但入驻电商平台对注册资本有一定要求,并且在日本有资本金被称为“公司的实力”的说法,资本金的规模可能会影响到公司的信誉,是公司社会信誉的最重要指标之一,实践中,资本金越高,公司往往越容易获得信誉,例如在金融机构开设账户或申请贷款时。

(五)股东、董事等人员相关

  1. 人员身份要求
    • 股东、公司法人代表、董事可以是外国人,不必是日本居民。如果是股东为公司的情况:
    • 股东公司的公证书和公章的公证书,一式2份;法人代表的印章公证书,一式2份;身份证、护照的电子档;股东名册;公司里占股25%以上的股东需提供身份证正反面。若香港公司做股东的情况,需公司宣誓书(具体可与相关方详谈)。如果是个人注册,需要客户个人印章一枚、印章公证书一式两份(公证书一般在客户所在地的公证处进行公证),法人身份证以及护照电子档PDF版各一份(注意有效期内)。
三、注册流程
  1. 确定公司名称和性质
    • 根据公司的业务范围、经营方式、人员规模等因素确定公司类型(如株式会社、合同会社、合资会社等)和名称,确定好后需要提交一份注册申请书到当地的注册机关。
  2. 公证出资人和董事的印鉴签名
    • 例如个人注册时客户个人印章需公证一式两份;公司做股东时股东公司公证书和公章公证书等相关公证操作。
  3. 注册前准备
    • 如填写“日本公司登记内容事项确认表”一份(相关方提供);准备法人身份证以及护照电子档PDF版各一份(有效期内)等相关文件资料的准备。
  4. 向法务局提交申请
    • 将准备好的公司注册相关资料提交给法务局进行审核。
  5. 税务局开业申请
    • 在法务局审核通过后,进行税务局的开业申请相关操作。
  6. 银行开户
    • 这一环节审核严格,一般需要2周至2个月时间,主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言,如果运营团队在国内,没有日本常住身份,申请公司银行账户可能比较困难。
  7. 资本金转至公司账户
    • 在银行开户完成后,将资本金转至公司账户。
四、面临的挑战
  1. 银行开户审核
    • 日本银行开户审核严格,一般需要2周至2个月时间,主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言,如果运营团队在国内,没有日本常住身份,申请公司银行账户可能比较困难。
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