办理加拿大公司注册,加拿大公司注册流程详解

一、注册加拿大公司的优势

• 拓展跨国业务与提升形象：有助于发展跨国业务，提升企业形象。
• 金融与税务方面
  • 避开外汇管理：可以避开外汇管理，加强海外融资能力，合理避税。
• 注册与管理便捷
  • 注册程序：注册程序便捷、开放，成本低廉。
  • 公司管理：简便的公司管理，离岸公司无须每年召开股东大会及董事会。
• 经营范围与地区无限制：无营业范围和地区范围的限制，除了个别限制性行业，比如银行、保险、军事等。
• 良好的投资与贸易环境：自进入二十一世纪以来，世界贸易杂志每一年都将加拿大列入投资及贸易机会多的前三个国家。
• 人力资源优势
  • 人员素质：加拿大人具有高教育水准，对雇主更忠诚、工作报酬更符合企业需求。
  • 政府支持：加拿大政府了解并知道如何满足企业家的需求。

二、注册加拿大公司的基本要求

（一）公司名称

• 名称为英文（或法文名称），不能含有“银行”、“英联邦”、“联合会”、“商会”等字眼，且通常需以“INC.”或“LTD/LIMITED”等结尾。建议准备至少三个备选名称，以防名称已被注册或需特殊批准。

（二）注册资本

• 标准注册资本为1000加币（也有说法标准注册资本通常为10000加元，但无需实缴）。

（三）股东和董事

• 需要至少一位或一位以上的股东和董事。注册前须先确定股东、董事、董事主席，并安排好各股东的股份比例。注册加拿大联邦省公司需加拿大当地董事。

（四）法定秘书和注册地址

• 加拿大政府规定公司注册需提供加拿大有效的联络地址。须有合法的公司注册地址和一名合资格的法定秘书，法定秘书须由加拿大本地自然人或法人担任。

三、注册加拿大公司所需材料

• 公司名称相关：拟注册加拿大公司英文名称（建议3个）。
• 股东相关
  • 股东名称、身份（如身份证或护照）、住址影印本，联系电话/传真。
  • 如果公司由其他公司控股，还需提供控股公司的执照扫描件和英文名。
• 公司经营范围：明确公司的业务性质和经营范围。
• 董事相关：提供至少一位公司董事相关信息（如姓名、地址、）。
• 其他文件
  • 公司章程：明确公司的组织形式、业务范围和股权结构。
  • 股东协议：规定股东之间的权益和义务。
  • 股权转让确认书（如有股权转让行为）。
  • 如果是中国公司投资，还需提供中国公司文件并经中国公证处公证（英文版）。
  • 公司注册地址的租赁合同或相关证明文件。

四、注册加拿大公司的流程

1. 准备工作
   • 确定公司类型和名称：选择合适的公司类型（如有限责任公司、股份有限公司等），确定一个符合规定的公司名称，可通过企业注册机构的在线工具检查名称可用性，确保不与现有的公司名称冲突，并符合商标和商业名称法规。
   • 确定主要业务活动和注册地址：明确公司的业务范围并确定注册地址，准备注册地址的租赁合同或相关证明文件。
   • 准备注册所需基本信息和文件：如上述提到的股东、董事信息，公司章程等文件。
2. 填写注册文件
   • 公司章程：准备公司章程(Articles of Incorporation)，包含公司名称、类型、注册地址、董事和股东信息等。
   • 其他表格：根据所选的省份或地区的要求，填写和准备其他必要的注册申请表格。
3. 提交注册申请
   • 将填写完整的注册文件和申请表格提交给所选省份或地区的企业注册机构或公司注册办公室，并支付相应的注册费用。
4. 政府审批和处理
   • 政府将审查注册申请，确保文件完整和符合法律要求。审核时间可能会因省份或地区的不同而有所不同，通常需要几个工作日到几个星期。
5. 获得注册证书和税务号码
   • 如果注册申请获得批准，将收到公司名称注册证书或公司成立文件，这些文件是公司正式存在和运营的法律凭据。然后在加拿大税务局注册公司的税务号码(Business Number)，以便进行税务申报和缴税，如果公司销售额达到要求，还需要注册GST/HST等税务。
6. 开始运营
   • 一旦完成注册并获得必要的许可和证书，就可以正式开始公司的业务运营。

五、注册加拿大公司的服务内容

• 加拿大公司经营证、加拿大公司证明文件、加拿大公司股份证明书2本、加拿大公司会议记录1本、加拿大公司原子签名章及金属钢印、加拿大公司股东、董事及秘书资料文件1份。

六、加拿大公司银行开户及后续服务

• 银行开户：企业银行账户须在成立公司后才能申请。
• 年审年报服务：加国公司实行年检制度，公司应于公司注册证书有效期限届满前1个月申办年检。
• 后续财税服务：加拿大公司成立后，从会计年度最后一天起6个月内须申报。