注册香港公司的维护,注册香港公司维护与保养优化指南

注册香港公司的维护工作

• 公司年审
  • 香港公司管理条例规定，香港公司成立后必须每年进行年审。年审需要向香港公司注册处和香港商业登记署递交报告，说明公司这一年来是否有换过股东董事、变更注册地址、更换法定秘书等信息。年审内容主要包括提交周年申报、换领新的商业登记证、续期法定秘书及注册地址。周年申报需要公司在成立周年日向香港公司注册处提交周年申报表，列明公司最新董事股东、法定秘书、注册地址等最新变更事项以续期公司的注册证书；换领商业登记证需要公司每年在公司成立周年日到税务局商业登记署缴纳登记费，换领新一年度的商业登记证，并将之展示于公司的营业场所；根据香港《公司条例》规定，香港公司必须要有本地持牌的法定秘书和注册地址，所以每年都应该续期（委托）法定秘书和注册地址。
• 税务申报
  • 按照条例规定，只要公司有运营，每年就需要委托香港执牌会计师进行做账审计。会计师会根据公司提供的账目、财务报表等进行做账并出具审计报告。在准备进行审计的同时，公司会收到香港税务局下发的税表，届时公司则需要在规定时间内向税务局提交税表和审计报告。税务局会根据提交的税表和审计报告来评估该公司是否需要缴税，如果评估结果是盈利则需要缴税，应缴税额由公司盈利金额决定，如果是亏损则不用缴税，并且可以抵扣下一年度所产生的利润。需要注意的是，香港公司不管是否经营，每年都要进行报税。
• SCR建册（备存重要控制人登记册）
  • 自2018年开始，香港政府要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记，即SCR备案。具体工作要求是把香港公司重要控制人的姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期以及对公司所施加的控制的性质等记入重要控制人登记册，以备政府查询。
• 悬挂电子水牌展示公司名称
  • 香港公司需要在香港注册地址的显眼处，以电子水牌的形式展示公司名称，
• 公司尽职调查KYC
  • 2018年7月起，公司注册处要求所有提供注册服务的公司，在香港都必须保存注册的香港公司的资料，以供政府机构在必要时可以随时进行查阅。
• 银行账户维护（若有）
  • 自香港加入CRS以来，香港政府对公司银行帐户的监管力度加强，注册香港公司并开立银行帐户后，要规范使用。具体如下：
    • 资金不快进快出，整进整出。
    • 不与战争、敏感国家和地区有资金往来。
    • 要经常登录，保持帐户的活跃性。
    • 不外借帐户。
    • 每年提交审计报告，及时回复银行信件。