越南公司注册事宜,越南公司注册流程与注意事项详解

一、注册越南公司的基本条件

• 股东和董事：至少需要一位股东和一位董事。股东可以是个人或公司，且没有国籍限制。
• 注册地址：公司必须在越南拥有合法的注册地址，通常为租赁的办公室或工厂地址，虚拟办公室不被认可。
• 注册资本：
  • 大多数行业没有明确的最低注册资本要求，但建议至少准备10,000美元的注册资本，以确保公司能够顺利运营并通过政府审批。北京摩高林投资顾问有限公司提到注册资本最低10万美金（在取得公司注册证书90天内验资到位）。
  • 越南的中小型企业（常为30万以下企业）基本上不会验资。
• 营业范围：需要明确公司的营业范围，不同的行业可能会有不同的审批要求，某些特殊行业，如教育、建筑等，还可能需要额外的许可证。
• 投资登记证(IRC)与企业登记证(ERC)：外国投资者需要申请投资登记证(IRC)，并在此基础上申请企业登记证(ERC)，以确保公司合法运营。

二、注册越南公司所需文件

• 公司章程
• 股东和董事的护照复印件
• 注册地址证明（如租赁合同）
• 如果创始人是企业，还要求提供公司注册证书、关联的文件、董事人员名单；如果在不到两年内在越南注册过公司，则需要提供该公司近两年的年度财务报表或银行对账单；并且如果资料文件是越南以外签发的，则需要对其进行公证。
• 所有股东、董事及法人护照扫描件、地址证明（股东如是公司，请提供公司注册证书）；股东身份证明及财务证明需国内公证及越南驻中国使领馆认证。

三、注册越南公司的具体流程

1. 确定公司类型和名称：选择公司类型（如有限责任公司、股份有限公司等）并确定公司名称，公司名称必须符合越南法律规定，且不能与已注册的公司重名。
2. 准备所需文件：如上述提到的公司章程、护照复印件、注册地址证明等相关文件。
3. 提交申请材料：向当地计划投资厅提交申请材料，包括核名申请、投资登记证申请等。
4. 获取投资登记证(IRC)与企业登记证(ERC)：在提交所有材料后，会进行审核，并颁发投资登记证和企业登记证，这两个证书是公司合法运营的关键。
5. 刻制公章与开设银行账户：获得企业登记证后，公司需刻制公章并开设银行账户，用于日常资金流动和验资。
6. 税务登记与初始纳税申报：完成税务登记后，公司需进行初始纳税申报，并申请增值税发票。

四、不同类型公司的要求

• 有限责任公司：最低只需一位股东，无国籍限制，注册资本建议至少10,000美元。
• 股份有限公司(JSC)：适合大型企业或计划上市的公司，至少需要三位股东。
• 分公司与代表处：
  • 分公司是母公司的延伸，可以开展商业活动。
  • 代表处则只能进行市场调研、推广等非营利性活动，不允许签订合同或开发票。

五、注册时间

通常情况下，整个注册过程大约需要40至70个工作日，其中包括核名、申请投资登记证和企业登记证等环节。如果是在越南的有条件投资领域设立公司，由于有许多政府机构参与批准投资项目，时间会较长，约需要60个工作日；对于没有条件限制的简单投资项目，大约需要30个工作日。

六、常见问题解答

• 外籍股东是否需要亲自到场办理相关手续：不一定。外籍股东可以通过授权委托代理人代为办理相关手续，但某些步骤，如银行开户，可能需要本人到场。
• 注册资本是否必须一次性到位：根据法律规定，注册资本需在营业执照签发后90天内全额缴纳，如果未按时缴纳，可能会面临罚款。
• 是否可以使用虚拟办公室作为注册地址：不可以。越南法律要求注册地址必须为实际存在的办公场所或工厂地址。
• 是否有行业限制：是的，一些行业还可能需要额外的许可证或审批。