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注册新加坡分公司,注册新加坡分公司优化指南与步骤

好顺佳集团
2025-08-04 08:58:14
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内容摘要：一、注册新加坡分公司的常识法律地位：新加坡分公司和其在新加坡外的国外公司（总公司）是一体的，分公司不是一个独立...

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一、注册新加坡分公司的常识

法律地位：新加坡分公司和其在新加坡外的国外公司（总公司）是一体的，分公司不是一个独立的实体，而是总公司的延伸。
公司名称：需要新加坡商业注册局的批准，并且要与其总公司一致。
活动规定：须遵循MAA和其总公司的相关规定。
会计要求：每年分公司都需要同时向新加坡商业注册局提交其在新加坡的营业决算和其总公司的决算。
年度股东大会：要依照其总公司的规定举行。
代表要求：至少有2名新加坡公民或者新加坡永久居民来担任新加坡分公司的代表，若代表辞职，分公司有三个月的时间来寻找继任者。
股东规定：根据总公司的章程来决定。
法定秘书：新加坡公司法中关于法定秘书的要求，不适用于新加坡分公司。
注册地址：分公司的注册地址必须在新加坡。
文件要求：总公司所有股东需要在文件上签名。
年报要求：分公司的年报只涉及分公司，与总公司无关，无论分公司营业额多少都需要做。

二、注册新加坡分公司的条件

审计报告：必须提交分公司以及母公司的审计报告，以作为非居民实体征税，且分公司无法获得本地税务优惠，不符合集体减免资格，不能要求外国税收抵免等。
当地授权代表：分公司必须至少任命一名居住在新加坡的人为其当地授权代表，授权代表有责任代表分公司接受各种通知。董事和授权代表可以向注册局报告备用地址，备用地址必须与个人的住址在同样的辖区（如果代表是当地居民，备用地址不能是外国地址，且不能是邮政信箱，必须是可以联系到该代表的地址）。
文件材料：
- 经认证的外国公司注册证书。
- 经认证的外国公司章程（或类似性质文件，如有）。
- 经认证的外国公司股东以及董事名册（或类似性质文件，如有）。
- 外国公司董事在公证官面前签署的任命备忘录和至少1名居住在新加坡并担任分公司代表的详细信息，并说明当地代表的权利。
- 经认证的每名外国公司股东的身份证（新加坡公民或永久居民）或护照（非新加坡居民）影印本及经认证的最近三个月内的住址证明文件（例如水电费单、电话费单或者银行对帐单）；如股东是法人团体，请提供该公司经认证的注册证明文件（例如注册证书、在职证明书、章程、简介、股东名册及董事名册）。
- 经认证的每名外国公司董事的身份证（新加坡公民或永久居民）或护照（非新加坡居民）影印本及经认证的最近三个月内的住址证明文件（例如水电费单、电话费单或者银行对帐单）。
- 外国公司的主要业务的简单描述，例如拟提供之服务或拟销售之产品、客户及供应商所在地以及首年估计营业额等。
- 外国公司的业务证明文件，例如服务合约，买卖合约，或者经营其他业务的相关证明文件。
- 外国公司最近期的经审计的财务报告，如有。

三、注册新加坡分公司的流程

名称核准：新加坡分公司的名称必须与母公司的名称相同，当局通常会批准该名称，除非该名称与任何现有公司名称相同或者用字粗俗或不雅。
准备文件：
- 总公司相关文件（如注册证书、公司章程、股东和董事名册等经认证文件）。
- 分公司代表相关文件（如身份证明、住址证明等）。
- 业务相关文件（如业务描述、业务证明文件等）。
提交注册：将准备好的文件提交给新加坡相关注册机构（如新加坡商业注册局等）。
完成注册：如果符合相关要求且文件准备齐全、名称核准顺利，注册新加坡分公司可以在一到两天内完成。