马来西亚注册公司申请,马来西亚注册公司申请流程及步骤指南

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2025-08-21 08:38:51

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内容摘要:一、马来西亚注册公司需满足的条件公司名称常注册的是私人有限公司,名称组成一般为:字号+行业+ 结尾。需提供英文...

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一、马来西亚注册公司需满足的条件

  1. 公司名称
    • 常注册的是私人有限公司,名称组成一般为:字号+行业+ 结尾。需提供英文名称,目前不接受中文名注册,也可以以马来文注册。要选择一个独特的公司名称,并确保不与现有公司名称重复,可以通过CODANS且不得使用敏感词汇或误导性词汇。
  2. 注册资本
    • 有不同情况:
      • 对于为外资所有的公司,最低实收资本为50万马币;
      • 对于为本地所有的公司,最低实收资本为25万马币;
      • 对于外资和本地混合所有的公司,最低实收资本为35万马币。注册时不需要实际到位,但有银行后建议到位;不过也有惯例为1000马币的情况,还有公司注册资本为100马币且无需实缴的说法。资本证明方面需提供如银行存款证明、投资协议等文件。
  3. 股东
    • 至少一位股东即可,可以是自然人或公司。从合规角度,建议客户以公司名义投资,做境外投资备案手续。股东数量最多50位。若为公司控股股东,需要出具公司的营业执照/注册证书+章程的公证认证(英文件)需要额外报价。对于本地公民,需提供身份证(NRIC)副本;对于非本地公民,需提供护照副本及签证(如有)。
  4. 董事
    • 需提供董事两位或两位以上,其中至少一位董事是由马来西亚当地居民,或是持有马来西亚六个月以上签证的外国人士担任;也有说法是至少需要两名董事,其中一名必须是马来西亚公民或居民,董事可以是个人或法人实体(但有不允许法人董事的情况)。需提供董事的详细信息,包括姓名、身份证明(如护照、身份证等)、住址、
  5. 经营范围
    • 无特殊要求,可以根据企业需求自行申报,最多可以写三个,特殊行业需额外确认。
  6. 公司秘书
    • 需要聘用马来西亚当地秘书公司作为公司的法定秘书。公司秘书可以是个人或法人实体,如果是个人需提供其身份证明(如护照、身份证等);如果是法人实体,需提供该法人实体的相关证明文件,其职责包括处理公司的行政事务,如维护公司的注册记录、准备和提交年度报告等。
  7. 注册地址
    • 须提供一个马来西亚本地的注册地址,可以联系代理公司提供。

二、马来西亚注册所需资料

  1. 以个人为股东
    • 所有股东及董事的个人资料(身份证/护照复印件),常住地址、电话和邮箱地址,股份分配。
  2. 以公司为股东
    • 注册证书,章程,董事决议,所有董事的个人资料(身份证/护照复印件),常住地址、电话和邮箱地址,公司业务性质。
  3. 其他情况
    • 还可能需要提供注册资本和股份分配、委托书及主营项目等;如果要确定公司名称,需提交三个公司名称,其中一个为主要名称,两个为备选;可能需要公司章程(包括公司的组织结构、管理方式和股东权益等);可能需要注册地址证明等。

三、注册流程

  1. 公司名称查册。
  2. 提供注册所需身份证件和资料。
  3. 签订注册公司服务协议并付款。
  4. 签订注册公司需要的政府文件。
  5. 提交政府审批。
  6. 邮寄公司注册全套文件。

四、注册办理时间

约3至10个工作日()。不过也有说法是所有的文件办好后,约20个工作天就可以完成公司的注册手续。

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