香港公司注册与注销,香港公司注册及注销流程详解

（一）注册的基本条件

• 公司名称：香港公司名称不能与已注册的公司名称重复，且需符合香港《公司条例》的规定。一些特定名称可能需要获得相关部门的预先批准，例如包含“银行”“保险”等字眼的名称。
• 股东和董事：至少需要一名年满18周岁的股东和董事，可以是自然人或者法人团体，无国籍限制。股东和董事需要提供有效身份证件复印件等资料。
• 注册资本：标准注册资本为10,000港元，无需验资到位，可以根据实际需求增加注册资本。
• 注册地址：必须有一个香港本地的注册地址，可以是实际办公地址或者秘书公司提供的注册地址。
• 法定秘书：需要委任一名香港法定秘书，该秘书需为香港本地的自然人或者法人团体，负责处理公司的法定事务，如接收政府信件等。

（二）注册流程

1. 公司名称查册
   • 向香港公司注册处提交拟注册的公司名称进行查册，确保名称可用。查册可以通过香港公司注册处官网或者委托注册代理机构进行。查册结果一般会在数小时至一个工作日内反馈。
2. 准备注册文件
   • 股东和董事资料：提供股东和董事的身份证明文件复印件、住址证明（如水电费单、银行对账单等，以证明提供的住址为真实住址）。
   • 公司章程：确定公司章程内容，包括公司的宗旨、股本结构、股东权利与义务等条款。可以使用香港公司注册处提供的标准章程模板，也可以根据自身需求定制章程。
   • 其他文件：填写公司注册申请表（包括公司基本信息，如名称、注册地址、注册资本等），以及法定秘书的委任文件等。
3. 提交注册申请
   • 可以通过网上注册系统（如香港公司注册处的电子注册服务）或者将纸质注册文件递交至香港公司注册处进行注册申请。如果通过代理机构办理注册，代理机构会负责将文件递交注册处。
4. 注册处审核
   • 香港公司注册处会对提交的注册申请文件进行审核，审核内容包括公司名称是否符合规定、股东和董事资格是否符合要求、注册文件是否齐全等。一般情况下，审核时间约为1 - 10个工作日，如果申请文件存在问题，注册处会要求补充或修正文件。
5. 领取注册证书等文件
   • 审核通过后，注册处会颁发公司注册证书，同时还会提供公司商业登记证（由香港税务局颁发）、公司章程副本、公司钢印、签字章等文件。这些文件可以由申请人自行领取或者通过代理机构领取。

（一）注销条件

1. 基本运营情况
   • 公司在申请注销时已停止营业或运作至少三个月以上。
   • 所有股东均同意撤销注册。
2. 财务相关情况
   • 没有尚未清偿的债务，包括对政府（如税款、罚款等）以及其他个人或者公司的债务。
   • 公司成立至今按时办理年审，按时做账审计，申报税务；若之前有零申报情况且收到利得税税表的，需补齐注册至今的审计报告，并完成税务结业后才可注销公司。
   • 没有收到税表罚款、法院传票等法律纠纷相关的情况。
3. 其他情况
   • 公司对外投资的公司已申请转股，不再担任其股东（如有对外投资情况）。
   • 公司的银行账户没有欠钱，并正常注销（如果有银行账户）。
   • 公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询；公司的评税没有尚未完结的反对或上诉。

（二）注销流程

1. 准备阶段
   • 确认公司注销原因，详细了解公司经营状况，分析各种原因，并选择最适合的注销原因。
   • 准备相应的申请材料，如公司注册证书、商业登记证、股东会议记录等文件，确保所有文件准备齐全。
2. 向税务局申请
   • 联系香港律师楼或会计事务所（也可自行办理），说明需要申请公司注销。按照要求填写相关的表格和文件，如由董事亲笔签名的《不反对撤销注册申请书》，并提供必要的补充材料（如公司财务报表等相关文件，以证明公司符合注销条件）。
   • 支付可能涉及的相关费用，如律师费、审计费等（如果委托律师楼或会计事务所办理），确保支付费用后，获得相应的发票和文件。
   • 提交申请后，税务局会进行核查，核查公司的税务情况，如是否有未缴税款、是否完成税务申报等。如果公司符合条件，税务局会在1 - 2个月左右发放《不反对注销通知书》。
3. 向公司注册处申请
   • 拿到税务局的《不反对注销通知书》后，向香港公司注册处递交香港公司注册注销申请表，正式办理注销的手续。同时需要提交其他相关文件，如公司章程、股东决议等证明公司注销的文件。
   • 注册处收到申请表等资料后，会对公司情况进行清查，确认符合注销条件的，会通过审批，然后在报纸上进行公告。公告时间约为3个月，期间没有反对意见的，等到公告结束，就会给公司发放撤销注册通知书，至此公司正式注销。

（三）注意事项

• 在注销之前需要依法按时完成香港公司年审和审计，如果没有选好合适的注销时间，很有可能会多缴纳一次办理年审的费用和缴税，建议最好在年审时间和申报税务时间的至少前2个月提出注销申请。
• 公司的各种类型的资产一定要在注销前安排清楚，不然在注销之后，这些没有分配好的财产将全归香港政府所有。
• 香港公司在撤销注册完成前，仍需提交所有尚欠的周年申报表存档（如果之前未按时年审，需把以前的年审款补上），并履行相关法例规定的责任，否则会被检控。
• 任何人明知实情向注册处处长提供任何主要事项的虚假或具误导性资料的，将受到罚款及监禁的惩处。