入境荷兰后注册公司流程,荷兰入境注册公司一站式流程指南

一、注册前的准备工作

• 确定公司基本信息
  • 股东与董事：至少需要一名股东，可以是自然人或法人，无国籍限制；董事数量至少一人，需满18岁，同样可由外籍人士担任。
  • 注册资本：注册荷兰私人有限责任公司（ .）通常没有最低注册资本要求，但建议注入至少1欧元以启动公司银行账户。
  • 公司名称：选择独特且不侵犯已有商标权的公司名称，需在商业登记处（KvK）预先核名。
  • 公司章程：明确公司经营范围、股东结构、股份分配等，需经股东签字并公证。
• 准备注册所需文件
  • 股东信息文件：股东的个人身份证明文件（如护照复印件），以及每位股东详细的个人信息，包括姓名、国籍、出生日期、住址等。
  • 公司章程文件：由荷兰律师或公证人草拟，包含公司经营范围、资本结构、股东权利与义务等内容。
  • 注册地址证明：公司必须在荷兰境内拥有一个实际的注册办公地址，不能使用邮政信箱，需提供相关地址证明文件。
  • 董事和监事信息文件：董事需提供身份证明、住址证明，可能还需要无犯罪记录证明，荷兰允许非居民担任公司董事。

二、注册流程

1. 核名与准备文件
   • 通过KvK网站查询公司名称是否可用，准备好公司章程、股东和董事的身份证明、注册地址证明等文件。
2. 公证与翻译（如有非荷兰文文件）
   • 将非荷兰文文件翻译成荷兰文，并由荷兰公证处公证。
3. 开设银行账户
   • 在荷兰银行开设公司账户，注入注册资本，获取银行存款证明。
4. 在线提交注册申请
   • 登录KvK的在线平台，填写公司注册信息，上传所有准备好的文件。
5. 等待审核
   • KvK将审核提交的材料，通常需1 - 2个工作日。审核通过后，公司即正式注册成功，获得公司注册号和KvK证书。
6. 税务登记
   • 注册后，需在荷兰税务局（Belastingdienst）进行税务登记，获取增值税号（BTW）和企业所得税号。
7. 其他手续（根据公司业务性质）
   • 可能还需申请特定行业许可或加入商会。