香港注册公司的维护管理,香港公司注册后的维护管理要点解析

香港注册公司的维护管理

一、香港公司年审

• 年审的必要性及频率

  -香港公司管理条例规定，香港公司成立后，必须每年进行年审。这是针对公司经营许可的一种审核，旨在向香港政府职能部门表明公司正常经营，如汇报这一年是否有换过股东董事、变更注册地址、更换法定秘书等公司信息。

• 年审的内容

  • 向两个职能部门递交报告：需要向香港公司注册处和香港商业登记署递交报告。

  • 商业登记证续期：香港公司成立满一年后，须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证。此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期。登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一，其有效期通常为一年，所以一年需更新一次，并缴纳登记费用。

  • 周年申报表：香港公司需向香港注册处每年申报一次周年申报表，按注册处要求的相应版本制作一套文件由董事签署/秘书公司签署后，再提交到公司注册处办理。首次香港公司做年审需要提供法团成立表（NNC1）/商业登记证（BR）；如果有年审过则需提供最新的周年申报表（NAR1）/商业登记证（BR）；无论首次还是有年审过的，中途有变更信息需提供变更相关信息的资料。

• 年审逾期的后果

  -周年申报表罚款最低870元港币，超过时间越久罚款越多，按年度累计。如果提交日期超过42天，但在3个月内，处以870港元的罚款；如果提交日期超过3个月，但在半年内，处以1,740港元的罚款；如果提交日期超过6个月，但在9个月内，处以2,610港元的罚款；如果提交日期超过9个月，处以3,480港元的罚款。并且，不按期进行年审的香港公司，轻则面临罚款，重则受到香港法院的检控，甚至可能追究股东和董事的刑责。

二、香港公司报税

• 报税的规定

  • 根据条例规定，只要公司有运营，每年就需要委托香港执牌会计师进行做账审计。之后会计师会根据公司提供的账目、财务报表等进行做账，并出具审计报告。在准备进行审计的同时，公司会收到香港税务局下发的税表，届时公司则需要在规定时间内向税务局提交税表和审计报告，而后税务局会根据提交的税表和审计报告来评估该公司是否需要进行缴税，如果评估的结果是盈利，那么则需要缴税，应缴税额由公司盈利金额决定，如果是亏损，那么则不用缴税，并且可以抵扣下一年度所产生的利润。香港公司不管是否经营，每年都要报税。

• 不同运营状态下的报税方式

  • 有运营的香港公司：需要提供真实银行流水及业务单据等，由香港CPA持牌会计师来做账审计，递交有香港公司董事股东签字确认的审计报告，并递交有真实数据的利得税税表。新成立的香港公司第一次报税时间为自成立日的18个月内，可任意选取时间；收到利得税表后，根据年结日在税务局规定的时间内递交利得税税表和审计报告进行申报税务。非新成立的香港公司报税时间按照公司上年度选择的年结日，根据年结日在税务局规定的时间内递交利得税税表和审计报告进行申报税务，一般建议将12月31日或3月31日作为年结日。

  • 无运营的香港公司：自 日起开始执行无运营的香港公司也必须提供无运营审计报告，并做税表零申报，不能再像之前一样只单独做税表零申报了。