上海外资公司如何注册,上海外资公司注册流程及步骤指南

一、注册前准备

• 明确股东身份：

  -外商独资企业的股东可以为外国企业，也可以为外国居民；中外合资企业的股东，中方股东必须是中国公司。并且股东需要提供有效的身份证件或注册证明文件，国外公司递交经公证过的合法开张证明，外国个体递交经公证过的护照，中方股东提供相应的企业证明等材料。

• 确定注册类型：

  -可以根据自身需求选择独资、合资、合作等注册形式。不同类型的注册将影响到后续的业务运作和法律责任等方面。

• 确定公司名称：

  -公司名称应当合法、合规且与商业活动相符，需向上海市工商行政管理局申请核准公司名称。

二、注册流程

1. 编制公司章程：

   -公司章程是外资公司注册的重要文件，其中包括了公司的基本信息、组织结构、经营范围、董事会结构等内容。

2. 注册资本认缴：

   • 根据中国法律的要求，外资公司注册需要认缴注册资本。注册资本数额应符合相关法律规定，认缴时需要提供相关证明文件。

3. 名称核准：

   -确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后去工商局提交核名申请。

4. 商务局审批：

   -向主管地的商务委员会提出立项申请，在书面材料正式之前，必须在上海市商务委员会网上办事系统内申请，正式书面材料审批时间一般在10 -15个工作日，审批通过后，获得外商投资企业批准证明、批复。外商投资企业批准证明包含公司名称、注册地址、投资总额、金、投资方名称、投资期限等基本信息，如企业在今后的经营时发生以上情况变更的都需要前往主管商务委员会申请变更。

5. 企业工商登记：

   -核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请，之后领取企业营业执照并刻章。需要准备公司设立登记申请书、公司章程、住所使用证明等资料。

6. 组织机构代码办理：

   -这是中国企业法定身份证明，也是开展业务的必备证件。需要向相应的政府部门申请，提供核准文件、公司章程和其他相关资料。

7. 刻章：

   • 根据客户需要，选择材质制作公章、财务章、章、发票专用章等。刻章完成后应当委托刻章公司前往公安局特管部门，申请办理准刻证。

8. 办理税务登记：

   -前往公司所在地的主管税务部门申请办理税务登记证手续，因每个区县的税务主管部门对新设立登记的要求不一样，申请办理税务登记证前，应当做好相关材料的咨询准备，以免漏备材料的情况发生。另外申请办理税务登记证时，最好带好公章和法人章，如有补充材料现场办理。

9. 外汇登记及资本金账户开设：

   -新设立的外商投资企业在前往银行开设资本金账户时，必须先要前往国家外汇管理局上海分局申请办理外汇登记证IC卡，在完成外汇登记证IC卡手续后，必须在30个工作日内前往客户指定银行办理资本金开户手续。

10. 统计备案和财政备案：

    -进行统计证、财政登记证的申请等相关备案工作。

11. 海关备案：

    • 根据公司业务需求进行海关备案相关工作（如果涉及进出口业务等相关情况需要此项备案）。

12. 银行开户（人民币基本户账户）：

    • 根据客户要求，按照就进原则找银行安排人民币基本户开户手续，外资企业开设基本户的费用根据每个银行的标准为准。

13. 入资和验资：

    -资本金账户开设后，银行会送达开户的信息，把基本信息告知客户，安排资本金打入时间。外国投资者需要将注册资本打入外资公司外汇账户，并聘请专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。

14. 换取正式营业执照和正式组织机构代码证：

    • 在完成相关流程和手续后，换取正式的营业执照和组织机构代码证。

三、其他注意事项

• 外资公司监事要求：

  -若设监事会，则至少需要三名监事成员。若不设监事会，则设一名监事即可。监事可以是外国个人也可以是大陆居民，但需提交监事身份证明。

• 外资公司董事要求：

  -可设董事会，也可不设。执行董事既可以聘请大陆居民也可以委派外国个人担任，并需出具身份证明材料。

• 外资公司法定代表人要求：

  -需设一名法人代表，可以是股东之一，也可以聘请。外资企业或中外合资企业的法人代表，既可以是中国人也可以是外国人，但需提交法定代表人身份证明及照片。

• 外资公司经营范围要求：

  -经营范围必须明确，而且日后公司的业务范围也不能超出公司经营范围。当前，有些行业，如矿产、零售等都属于外资限制进入行业，需经中国商务部审批。

• 外资公司注册地址要求：

  -必须是商用办公地址，而且还需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。