在日本开电商要注册公司,日本开设电商需先完成公司注册

一、注册公司的原因

在日本开展电商业务注册公司有诸多好处。日本是全球第三大经济体和第三大电商市场，拥有如乐天、雅虎、亚马逊等知名电商平台，注册公司有助于直接进入这个庞大的市场，与日本企业合作并推广产品和服务。

二、日本公司类型选择

• 株式会社（Kabushiki Kaisha/KK）：

  -这是最常见的类型，约占日本所有公司的80% -90%以上。

  -类似于国内的股份有限公司，所有权和经营权分离，公司所有者和经营者可以为不同人，社会信用度高，可以发行股票及债券，易于资金募集，最终利益按股份比例分配，但设立流程略复杂，注册成本略高。

• 合同会社（LLC）：

  • 在日本国内较为常见，社会信用度次于株式会社，常见于日本零售业及资产配置用途。

  -设立流程比较简单，注册成本比较低，最终的利益分配由公司章程提前设定比例为基准。

• 合资会社：

  -全体成员属于无限责任制。

  -设立流程比合同会社更简单，注册成本低。

  -对于跨境卖家企业来说，一般建议注册株式会社，这种公司类型在日本信誉比较高。

三、注册条件

• 公司名称：

  -取名比较自由，中、日、英文都可以，但前后必须加“株式会社”，不可用知名品牌或已申请商标名称注册，同时某些特殊文字（如“银行”“信托”“生命保险”之类）及极其生僻的汉字是被禁止的，允许公司名称中含有“国际”“集团”“控股”“投资”“学院”“协会”“中心”、数字、英文等文字。

  • 如果同一栋楼已经有人使用的名称则无法再次使用。

• 注册地址：需提供实际公司注册地址，可以选择有秘书服务的共享办公室。

• 经营范围：

  • 在合法范围内大部分行业都可以申请经营，包括进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。

  -但涉及到特殊行业的情况下，必须另外申请经营许可资质后才可以开始经营。

• 注册资本金：

  -不受限制，理论上1日元也可以设立公司，但公司设立后的运营需要一定的初始资金，资本金过低可能无法保障公司正常运营，同时也可能会影响日本公司银行账户开设、业务拓展。

  • 如果资本金超过5亿日元，属于日本公司法规定的“大公司”，公司组织机构的设置就有较为严格的限制，比如需要设置会计监察法人；资本金在1亿日元以下的，可以享受一定的税收优惠待遇。建议外国投资人咨询专业人士意见后确定日本公司的资本金规模，并且日本公司法要求资本金实缴，发起人应在公司设立前足额缴纳资本金，资本金的出资缴付凭证也是申请设立登记时需要提供的资料之一。

• 股东、董事相关：

  -股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。

  • 如果是股东为公司的情况（如国内企业做股东），所需要文件有股东公司的公证书和公章的公证书（一式2份）、印章公证书（一式2份，法人代表）、身份证、护照的电子档、股东名册；若股东为香港公司，需公司宣誓书（具体可与相关方详谈）；若以个人身份注册，需要客户个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证）、法人身份证以及护照电子档PDF版各一份（注意有效期内）。

  -还需要填“日本公司登记内容事项确认表”一份。

四、注册流程

1. 确定公司名称和类型：根据自身需求和经营方向确定合适的公司名称与类型（如株式会社等）。

2. 法人代表资料认证：

   • 如果是在国内完成认证后，需要邮寄资料到日本。例如需要提供法人身份证以及护照电子档PDF版各一份（注意有效期内），以及客户个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证）等资料。

3. 制定公司章程：包括公司基本信息、经营目的、注册地址等内容。

4. 验资：将注册资本存入银行并获取存款证明，因为日本公司法要求资本金实缴，发起人应在公司设立前足额缴纳资本金，且资本金的出资缴付凭证是申请设立登记时需要提供的资料之一。

5. 提交法人登记申请：包括公司章程、董事和股东信息等内容。

6. 等待法务局登记并获取株式会社注册完成的所有有效材料：如果资料齐全且审核无问题，一般需要2周左右的时间可以完成注册，但在某些情况下可能会有所不同。

7. 开设公司银行账户：日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。