日本自己怎么注册公司,日本公司注册流程全解析

一、注册前的准备

• 确定公司类型：日本常见的公司类型有株式会社、合名会社、合资会社和合同会社等。其中株式会社最为常见，占日本公司总数的九成以上。不同类型的公司在经营者和出资人是否分离、责任承担（有限责任或无限责任）等方面存在区别。如果是跨境电商卖家等情况，株式会社通常信誉较高，比较适用。

• 确定公司名称：

  -名称需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。

  -要确认该名称是否已被其他公司使用，但也存在名称无需查名，重名也可申请注册（不是品牌或已申请商标注册的字号）的情况。中、日、英文都可以用于公司名称，不过前后需要加“株式会社”，不可用知名品牌或已申请商标名称注册。

• 确定注册地址：需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室；如果没有实际办公地址，也可租用虚拟办公室地址。

• 确定经营范围：日本公司原则上没有太大限制，但外资在某些行业受到限制。比如进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等行业通常可正常申请经营，不过涉及特殊行业时，必须另外申请经营许可资质后才可以开始经营。

• 确定注册资本金：没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本可能有一定要求。并且在日本，资本金被视为“公司的实力”，规模可能会影响到公司的信誉，越高往往越容易获得信誉，例如在金融机构开设账户或申请贷款等情况。

• 确定股东、董事信息：

  -股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。

  -至少需要一位董事的信息，包括姓名、出生日期、国籍、地址等。如果董事不是日本居民，还需提交其护照复印件和居住国的无犯罪记录证明。

  -要明确每位股东的姓名、住址、出资额及出资比例。如果是法人股东，则需提供该法人的相关证明文件。

二、注册流程

1. 公司名称预审（部分情况）：等待审核通过。通常情况下，此过程需要1 -2个工作日。

2. 准备文件：

   • 公司章程：包括公司的宗旨、业务范围、股东名单及其出资比例等信息，需符合日本法律的规定。

   • 股东个人相关文件：

   -可能需要股东个人印章一枚、印章公证书一式两份，公证书附日文翻译，公证书上登记地址与身份证地址一致。

   -股东身份证以及护照复印件一份；如果是法人股东做股东的情况，所需要文件包括股东公司的公证书和公章的公证书（一式2份）、印章公证书（一式2份，法人代表）、身份证、护照的电子档、股东名册；若香港公司做股东的情况，可能需公司宣誓书（具体可进一步详谈）。另外，公司出资做股东的情况下，占股25%以上的股东需提供身份证正反面。

   • 董事相关文件：如果董事不是日本居民，需准备其护照复印件和居住国的无犯罪记录证明。

   • 其他文件：根据情况可能还需要准备如地址证明（如水电费账单）等文件。

3. 提交注册申请：将所有必要的文件提交给日本的法务局（法务省）进行注册申请，可以选择在线提交或亲自前往当地法务局递交材料。整个审批过程大约需要2 -3周时间。

4. 领取营业执照：一旦注册成功，即可从法务局领取营业执照，这标志着公司正式成立。

5. 税务登记与银行开户：

   -公司成立后，需要尽快向税务局申请税务登记，获取税号。

   -为公司开设银行账户，以便进行日常的财务运作。但日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。

6. 后续事项（根据需求）：

   • 租赁办公场所：根据公司的实际需求，选择合适的办公地点并签订租赁合同。若采用虚拟办公室，则需提前与服务商沟通好相关事宜。

   • 雇佣员工：如需聘请员工，应按照日本劳动法的相关规定办理入职手续，包括签订劳动合同、缴纳社会保险等。

   • 持续合规经营：公司成立后，需定期向政府相关部门报告财务状况，并确保遵守所有适用的法律法规。