注册日本公司的方法,注册日本公司全流程攻略

一、注册前的准备工作

• 确定公司类型：日本公司常见类型为株式会社（占公司总数九成以上），此外还有合名会社、合资会社和合同会社等持分会社。株式会社和持分会社在经营者和出资人是否分离、有限责任与无限责任方面存在不同。
• 确定公司名称：名称需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。至少准备3个姓名，取名较为自由，中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制，允许公司名称中含有国际、集团、控股、投资、学院、协会、平假名、片假名、数字、英文等文字。
• 确定注册地址：需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室。住宅也可作为注册地址，但如果利用住宅作为办公场所，审查过程会变得极其严格。要选择具有商业性质的地址，意味着房屋必须适合作为办公室使用，并且应该拥有独立的办公空间。
• 确定经营范围：日本公司原则上没有太大限制，可在日本进行进出口贸易，绝大部分行业都可以经营，包括进出口贸易、电子商务(网店)、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等，但外资在某些行业受到限制。
• 确定注册资本金：没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求。如果需要经营管理签证，需要至少500万日元启动资金，还需要在日本有一个保荐人跟你一起成立公司。
• 确定股东/董事：股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。株式会社至少需要一名董事和一名股东，多人须说明股份占比情况。若以公司作为股东，则需要注册证书，章程，法定代表人的公证认证文件；若以个人为股东，则至少一位股东和一位董事。股东身份证以及护照复印件一份；董事若是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书；还需个人住址(或通信地址)、联络电话、股东个人印章一枚、印章公证书一式两份。公证书一般在客户所在地的公证处进行公证。

二、注册流程

1. 决定日本公司的内容（包括注册资本金、经营范围、事业年度、法人代表）：明确公司的各项基本信息，如注册资本金的数额、具体的经营范围（在允许的范围内确定）、事业年度的设定以及法人代表的人选等内容。
2. 日本公司商号查验：同一地址相同商号不能注册，所以要进行商号查验，确保所选用的商号符合注册要求。
3. 定制日本公司的印章（普遍一个印章，也可以定制三个印章：公司印章、角印、银行印）：按照要求定制公司运营所需的印章，这些印章在公司的各种文件签署、银行事务等方面会用到。
4. 提供日本公司法人代表及董事的身份证明书
   • 如果是外国人准备个人签字印章公证书。
   • 如果是日本人或日本居住者提供个人印鉴证明。
5. 日本公司定款编制（章程）：制定公司的章程，明确公司的运营规则、股东权利义务等重要事项。
6. 日本公司定款公证认证（株式会社需认证，合同会社无需认证）：根据公司类型进行定款的公证认证工作，株式会社需要完成此项认证，以确保公司章程的合法性和有效性。
7. 资本金的出资验证手续：对注册资本金的出资情况进行验证，确保资金合法、数额准确等。
8. 向日本法务局提交注册申请：将准备好的各项注册所需材料提交给日本法务局，申请公司注册。
9. 等待日本法务局登记，并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料：提交申请后等待法务局进行登记审核，审核通过后取得公司注册完成后的有效材料，如公司营业藤本（营业执照）等相关文件。

三、后续事项

• 税务局开业申请：完成公司注册后，需要向税务局进行开业申请，以便后续进行税务相关事务的处理，如纳税申报等工作。
• 银行开户：
  • 日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。不同银行或银行支行对法人账户（对公账户）的申请要求不同，但是至少需要提交公司登记后的营业执照（誊本）。
  • 对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
• 资本金转至公司账户：将预先确定的注册资本金转至公司账户，确保公司的资金到位，满足公司运营的资金需求。