注册香港公司的年审,专业审核保障企业稳健运营

年审的重要性

香港公司的年审是确保公司合法性和透明度的重要步骤。根据香港公司条例，每个注册的公司都必须在设立后的18个月内进行首次年审，之后每年都需要进行年审，以确保财务报告的准确性。

年审的意 要求

年审的目的是确保公司的财务报告准确、合规，并及时向相关当局和股东披露公司的财务状况。这不仅有助于维护公司的声誉，还能避免可能的法律责任。

年审所需资料及流程

年审所需资料

• 公司注册证书
• 新商业登记证
• 董事股东的基本信息资料
• 上年度公司变更过的相关文件

年审流程

1. 填写周年申报表：公司需填具包含公司前一年度的相关情况的周年申报表(NAR1)，并提交至香港公司注册处。
2. 申请续签商业登记证：向香港税务局申请续签公司商业登记证，缴纳商业登记费用，并更换新年度的商业登记证。
3. 准备必要文件：包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等。

年审的具体内容

商业登记证续期

香港公司成立后，每个自然年度都需要向香港税务局缴纳一定费用，换领新一年度的商业登记证。

周年申报表提交

按一定格式和内容，准备周年申报表，董事或者公司秘书签署之后，提交到公司注册处。即使香港公司成立之后，没有任何的运作行为，也是需要按时办理周年报表。

法定秘书和注册地址续期

还需续期香港公司法定秘书和注册地址。

不年审的后果

如果香港公司不进行年审，将面临以下后果：

• 香港注册处和税务局会有罚款
• 如果没有在政府规定的时间内交罚款，将会收到法院传票
• 长期未处理的情况下，公司可能会被自动注销
• 董事会成员可能会被列入政府的黑名单，影响未来在香港的活动

年审时间提示

已满周年的公司，请及时办理公司周年申报和换领商业登记证，以免收到不必要的罚款和不良影响。

注意事项

• 公司应始终与注册会计师保持良好的沟通，及时提供财务信息和文件。
• 确保在香港公司注册处更新和维护公司的注册资料，包括董事、股东和公司地址等信息。
• 根据年审程序的要求保留所有相关的会计记录和财务报表。

年审是注册香港公司必不可少的程序之一，对公司的经营和信誉都有着重要的影响。公司应严格依照年审要求进行操作，并与注册会计师保持良好的合作和沟通。