日本公司要怎么注册公司,日本公司注册流程及步骤指南

日本公司注册流程

1. 确定公司名称和性质
   • 公司名称需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。并且公司名称选择较为自由，可包含“国际”、“集团”、“控股”、“投资”、“学院”、“协会”、“中心”、数字、英文等文字，同时需提供中、日、英文的公司名称。需要注意的是，日本公司名称必须由四部分组成，即：日本(国际)、株式会社(商号)、股份有限公司(股票)，不过在日本注册公司时，只需要注册一个日本的有限公司即可，而不需要在公司名称中加上株式会社或股份公司等字样（对于日本国内企业来说，加上这些字样更易被政府机构认可和接受）。公司名称决定了公司是否能够合法经营，选择时需格外慎重。
   • 确定公司性质，日本常见的公司类型有株式会社（类似于股份有限公司）和合同会社（类似于有限责任公司）等。株式会社需要至少一个股东和一个董事，可以有多个董事；合同会社需要至少两个合伙人，可以有多个合伙人，且合同会社没有股东，由合伙人组成，合伙人对公司债务承担有限责任，不需要发行股票。株式会社是最常见的公司类型，占日本公司总数的九成以上。不同类型公司在注册和运营方面有不同要求，如株式会社需要发行股票，股东责任仅限于持有的股份。
2. 公证出资人和董事的印鉴签名
   • 若股东或董事为外国人（非日本居民），需要在本国法定公证处进行公证，以证明其身份和签名的真实性。例如，若董事为中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书；若以公司作为股东，则需要注册证书，章程，法定代表人的公证认证文件（如香港公司作为股东会涉及到注册证书，商业登记证，NNC1文件，声明书的公证认证）；若以个人为股东，则需要提供股东身份证以及护照复印件一份，个人住址（或通信地址）、联络电话、股东个人印章一枚、印章公证书一式两份，公证书一般在客户所在地的公证处进行公证。
3. 注册前准备
   • 公司注册资本：没有严格限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本可能有一定要求。不过也有提到标准注册资本为100万日元的情况，且注册资本超过部分可能收取3%X资金手续费，验资账户可以是日本的个人账户或企业账户，中国注册资本汇入日本银行账户后，需要显示验资账户（如存折主页、存折内页、）。如果出资500万日元以上，在日本注册公司时，可向日本入管局申请来日投资经营签证。另外，不以获得签证为目的的公司设立，资本金1日元即可注册登记，但建议不低于500万日元用于支付维护费用（如办公室租金和杂费、公司代理管理费用、税务申报、会计费用等）。
   • 注册地址：需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室。如有需要，一些服务机构可以提供地址（如在东京都内，其他地区可能需要额外费用）。
   • 经营范围：原则上没有太大限制，可经营绝大部分行业，如进出口贸易、电子商务(网店)、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等，但外资在某些行业受到限制。
   • 股东、董事相关要求：股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。公司董事至少设立一个人，若有中国自然人担任董事，需按要求办理公证等手续；有说法提到日本公司需要一名日本董事。
4. 向法务局提交申请：准备好上述相关资料后，向法务局提交公司注册申请。
5. 税务局开业申请：注册完成后，需要根据公司的具体情况向税务局、地方自治机构提交税务相关申报。
6. 银行开户
   • 日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。如果没有日本银行账户，需要派代理人开立，银行账户用于公司的资金流转和财务管理。
7. 资本金转至公司账户：完成上述步骤后，将资本金转至公司账户。

如果资料齐全且审核无问题，一般需要2周左右（也有提到收齐资料后25个工作日左右）的时间可以完成注册。另外，根据注册完成后的情况，还可能需要向劳动监督局、养老金机构提交社会保险申报，向日本银行提交外资申报等，这些要求可能因公司的具体情况而有所不同。