注册日本公司手续,注册日本公司便捷手续全程指南

注册日本公司手续相关情况

一、基本手续

• 确定公司类型和相关信息
  • 在日本注册公司有多种类型可供选择，如株式会社（相当于股份有限公司，占日本公司总数九成以上）、合同会社（相当于有限合伙企业）、合资会社和合名会社等。要根据自身需求确定公司类型，并确定公司的内容，包括注册资本金、经营范围、事业年度、法人代表等信息。同时要进行日本公司商号查验，同一地址相同商号不能注册，确定公司名称（名称可以是中、日、英文形式，但需加上“株式会社”字样，名称无需查名，重名也可申请注册，只要不是品牌或已申请商标注册的字号）。
• 准备相关人员资料
  • 股东和董事：需要提供股东和董事的详细信息，包括姓名、国籍、护照等，可以是任何国籍的个人或公司。若以个人为股东，则至少需要一位股东和一位董事；股东需提供身份证以及护照复印件一份；如果董事是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证，公证书附日文翻译，公证书上登记地址与身份证地址一致）；若为外国人准备个人签字印章公证书、日本人或日本居住者提供个人印鉴证明。另外，还需提供个人住址（或通信地址）、联络电话。
  • 授权相关：需要有授权书，由公司的董事、负责人、代理人或法定代表人签署，授权代理机构在日本进行公司注册，需要在公证处签署，并经过加注/公证或日本领事馆认证。
• 准备公司注册地址
  • 公司注册地址必须在日本境内，可以选择有秘书服务的共享办公室等。如果是外国企业直接出资注册日本公司，相关人员为不居住在日本的外国人也可成为公司发起人注册公司，但如果要实际来日本进行商务活动需要获得居留资格（如无工作限制的居留资格像永住者、定居者、日本人的配偶等、永住者的配偶等或者经营・管理签证等），且拟注册的公司的营业地点必须位于日本国内，如果业务尚未开始，则必须在日本国内确保用于经营业务的营业地点。
• 准备公司章程相关文件
  • 要制定公司章程大纲和章程细则，规定公司的目的、组织结构、股本、股权分配等，需要提交给商业部长进行授权。同时可能需要进行日本公司定款编制（章程）、定款公证认证（株式会社需认证，合同会社无需认证）等操作。

二、特殊手续（根据不同情况）

• 涉及境外投资备案（中国企业相关）
  • 如果是中国企业直接出资注册日本公司，需要提前向发改委商务部及外管局（银行）完成境外投资备案办理的手续，否则企业资金无法直接到日本，未来日本公司赚钱了，利润也无法直接回到中国。
• 银行账户相关手续
  • 发起人账户：注册公司需要开设两个账户，其中包括发起人的银行账户（用于支付资本金），该账户的名义人必须是发起人本人或者注册时的董事；2017年3月法务省发布通知后，居住在海外的外国人在日本没有银行账户时，只要授权在日本的熟人等接收出资金，就可以将出资金转入该人的账户。另外，还需要进行公司成立后的存款账户开设相关事宜。
  • 银行开户审核：日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
• 印章登记证明相关（针对中国人在日注册情况）
  • 居住在中国的中国人在日本注册公司时，通常会准备公证书（声明书、公证书）代替印章证明书。如果公证书上没有写明地址，可以使用中国的公民身份证（包含姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码、照片的身份证明文件）作为住址证明文件，代替印章登记证明书。