日本公司注册中介流程,日本公司注册中介流程详解

以下是通过中介注册日本公司可能涉及的流程：

一、前期咨询与准备阶段

• 确定需求与服务内容

  -与中介沟通注册日本公司的目的，例如是开展跨境电商业务、传统贸易，还是其他投资活动等。中介会根据需求提供相应的公司类型建议，如株式会社（在日本最为常见）、合名会社、合资会社或合同会社等。中介还会介绍注册过程中的各项服务，如文件准备、手续办理、银行开户协助等服务内容及相应收费标准等相关信息。

• 提供基本信息

  -向中介提供注册所需的基本信息，包括拟注册公司的经营范围、注册资本金（虽然在日本注册资本金没有限制，最低可以1日元，但不同业务需求和入驻电商平台等可能有特殊要求）、股东/董事信息（股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民，但需要提供相应身份证明文件）等。如果是中国企业直接出资注册日本公司，中介会告知需要提前向发改委商务部及外管局（银行）完成境外投资备案办理的手续，否则企业资金无法直接到日本，未来日本公司盈利后利润也无法直接回到中国等注意事项。

二、公司名称相关流程

• 公司名称确定

  -中介协助确定符合日本法规要求的公司名称，名称通常以“株式会社”结尾。中介会进行查询以确保该名称在相关行政区域内没有重复，因为同一地址相同商号不能注册。同时，公司名称可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。

三、文件准备流程

• 章程制定与公证认证

  -中介帮忙制定日本公司章程（定款），章程需要包括公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息。对于株式会社还需进行定款公证认证，而合同会社无需认证。可能还需要准备股东会决议、董事会决议、出资证明书等注册文件，公司章程应明确公司的经营范围、组织结构、股份分配等事项。

• 其他文件准备

  -准备日本公司法人代表及董事的身份证明书，如果是外国人可能需要准备个人签字印章公证书，日本人或日本居住者提供个人印鉴证明。并且董事和股东的身份信息、护照、住址、电话等资料可能需要进行翻译公证。中介会对这些文件的准备进行指导并审核，确保文件的准确性和完整性。

四、注册手续办理流程

• 向相关机构提交申请

  -中介将准备好的注册资料，包括日本公司章程、注册申请表、股东信息、董事信息、公司地址等提交至日本相关机构（如法务局等），并缴纳注册费用，提交后还需要办理公告手续。

• 等待审核与反馈

  • 在提交申请后，中介会跟踪审核进度，及时处理相关机构反馈的问题，如补充文件或修正信息等。如果资料齐全且审核无问题，一般需要2周左右的时间可以完成注册（株式会社/合同会社注册），但如果涉及到如公证材料准备等情况，可能需要约20 -25个工作日完成注册。

五、后续事项办理流程

• 银行开户协助

  -中介协助进行日本公司的银行开户流程。日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。中介会根据银行要求准备相应的文件，并指导公司满足开户条件，例如如果是外国人注册公司且运营团队在国内，没有日本常住身份时，中介会提供解决方案，如通过一些特殊的渠道或准备额外的证明文件等方式来增加开户成功的几率。

• 其他事项跟进

  -中介可能还会协助办理如税务方面的开业申请、资本金转至公司账户等手续，确保公司注册完成后可以正常运营。例如告知如何满足获得经营管理签证的要求（如果需要），包括营业地点的要求、业务规模要求以及申请人的经验和报酬要求等相关事宜，因为这与公司的正常运营和人员安排息息相关。