在日本注册公司流程详解,日本公司注册流程全面解析

一、注册日本公司的前期准备

• 确定公司类型
  • 日本常见的公司类型有株式会社（Kabushiki Kaisha，股份有限公司），是最常见的公司形式，适合大多数类型的业务；合同会社（Godo Gaisha，有限责任公司），类似于美国的LLC，股东的责任有限，但结构相对简单；合名会社（Gomei Gaisha，无限责任公司），所有合伙人对公司的债务承担无限连带责任，较少使用；合资公司（Yūgen Gaisha，有限责任合伙企业），合伙人对公司债务承担有限责任，适用于特定情况下的商业合作。
• 准备相关人员信息及文件
  • 法定代表人信息：需要提供身份证、护照扫描件、个人地址和联系电话。
  • 董事名单：确定好成立日本公司的相关董事名单，其中可能需要有一名在日本长期居住的人作为该公司名义上的日本代表。
• 确定公司名称
  • 可以选择中文、日文、英文，但前后必须加“株式会社”字样，名称无需查名，重名也可申请注册（不是品牌或已申请商标注册的字号）。
• 确定公司地址
  • 提供真实的注册地址，可以是租赁或所有权证明文件。
• 确定注册资本
  • 注册资本可以是1日元起，根据公司实力和对外信用表现有所不同，不过入驻电商平台对注册资本可能有一定要求，另外如果要满足经营管理签证中关于资本金金额的要求（如获得经营管理签证时，资本金金额达到500万日元以上），也需要考虑注册资本的数额设定。
• 确定经营范围
  • 原则上没有特殊限制，详细描述经营范围即可。

二、注册流程

1. 公司名称相关操作
   • 选择日本公司名称并进行预约，名称需要符合日本公司法的规定，并且不能与其他已注册的日本公司名称相同，预约可以通过网络或者现场进行。
2. 制定公司章程
   • 日本公司章程需要包括公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息。
3. 准备注册资料（除上述前期准备提到的之外）
   • 可能包括股东个人印章一枚、印章公证书一式两份，填写日本公司注册申请表一份等。
4. 提交注册申请
   • 将注册申请文件提交给日本公司注册局或者相关的地方自治体执业机，可以通过线上或线下方式进行（取决于所在地区政策），提交时还需支付相应的注册费用。
5. 等待审核
   • 一般20 - 25个工作日左右注册资料审核通过（也有资料齐全且审核无问题时约2周左右完成注册的情况），审核过程中政府部门将确保所有信息准确无误。
6. 获取营业执照
   • 审核通过后，将获得营业执照，标志着公司正式成立。
7. 税务登记与银行开户
   • 税务登记：公司注册完成后，需要进行税务登记，以确保在经营过程中能够正确申报和缴纳相关税费。
   • 银行开户：
     • 注册公司可能需要开设两个账户，一个是发起人的银行账户（用于支付资本金），另一个是公司成立后的存款账户。发起人的银行账户名义人可以是发起人本人、注册时的董事或者除发起人和注册时董事之外的第三方（若发起人和注册时董事都没有在日本国内的住所，只要有发起人给第三方的委托书等接收出资金的文件，就可使用第三方账户进行资本金的转账）。日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等，对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。