日本的公司怎么注册,日本公司注册流程全解析

一、注册日本公司的类型选择

日本公司主要有四种类型，其中最常见的是株式会社（股份有限公司），占日本公司总数的九成以上。还有合名会社、合资会社和合同会社等持分会社。株式会社和持分会社的最大区别在于经营者和出资人是否分离，以及有限责任与无限责任的不同。

二、注册条件和准备

1. 公司名称：需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。名称选择比较自由，可包含“国际”、“集团”、“控股”、“投资”、“学院”、“协会”、“中心”、数字、英文等文字，中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制，至少准备3个姓名，并且允许重名注册，不需要进行名称查名，非品牌或已申请商标注册的字号也可申请注册。

2. 注册地址：需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室，秘书公司可提供东京的秘书地址作为注册地址。住宅也可作为注册地址，只需登记到号即可。

3. 经营项目：日本公司原则上没有太大限制，但外资在某些行业受到限制，绝大部分行业都可以经营，包括进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢等。

4. 注册资本金：没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求。如果需要增加注册资本的金额，将按照增加额的3%收取使用费。不以获得签证为目的的公司设立，1日元即可注册登记，建议资本金不低于500万日元（可申请法人签证），用于支付维护费用，如办公室租金和杂费、公司代理管理费用、税务申报、会计费用等。

5. 股东/董事：股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。外国人创办公司时，非日本居民的外国人需要在本国法定公证处进行公证，以证明其身份和签名的真实性。如果没有日本银行账户，需要派代理人开立，并且需要常驻董事。注册时需要提供股东和董事的身份证或护照复印件，以及法人的公证文件。

三、注册流程

1. 确定公司名称和性质：明确公司名称（需含“株式会社”字样）以及选择合适的公司类型（如株式会社或其他类型）。

2. 公证出资人和董事的印鉴签名：非日本居民的外国人需在本国法定公证处对身份和签名真实性进行公证，提供股东和董事的身份证或护照复印件，以及法人的公证文件。

3. 注册前准备：

   -准备好公司名称、注册地址、经营范围、注册资本金等相关信息。

   -股东个人准备一枚印章、印章公证书一式两份，填写日本公司注册申请表一份。

   -按照要求准备好股东和董事相关身份证明文件等资料。

4. 向法务局提交申请：将准备好的各项注册资料提交给法务局申请公司注册。

5. 税务局开业申请：完成法务局注册后，进行税务局的开业申请相关流程。

6. 银行开户：

   -日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。

   -对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。可派代理人开立银行账户。

7. 资本金转至公司账户：将注册资本金转至公司账户。

四、 代办服务内容（如果选择代办）

1. 注册手续相关服务

   -联系律师和公证行。

   -准备法定文件。

   -聘请日方代表。

   -安排注册地址。

   -设立公司章程。

   -办理雇佣登记。

   -领取公司注册证书（营业执照）。

   -协助客户开立日本银行帐户和出具资信证明。

五、其他注意事项

1. 年审：日本公司每年需进行年审，更新股东、董事和注册地址等信息，未年审会被罚款，董事和股东亦受影响。

2. 条码注册（如果涉及商业交易）：日本商业交易需条码管理，注册公司需本地地址、英文名等，条码注册需公司名、法人信息、营业执照等，费用约4千日元。

3. 外资申报等：根据注册完成后的情况，还需要向税务局、地方自治机构提交税务相关申报，向劳动监督局、养老金机构提交社会保险申报，向日本银行提交外资申报等，这些要求可能因公司的具体情况而有所不同。