注册日本公司必读,注册日本公司必看指南

一、日本公司的类型

• 株式会社（股份有限公司）：这是日本最常见的公司类型，占日本公司总数的九成以上。其特点是经营者和出资人分离，股东承担有限责任，在日本国内和海外投资者中最常被选择，享有较高的社会信用度，类似于国内的股份有限公司。

• 合名会社：属于持分会社，所有者和经营者必须是同一个人，公司成员对公司债务承担无限连带责任。

• 合资会社：也是持分会社的一种，由不同的成员出资组成，成员对公司债务承担无限连带责任。

• 合同会社：在持分会社中较为常见，注册程序相对株式会社更简单，成本更低，缴纳给日本政府的税款较低，但公司信用度也较低，所有者和经营者相同，类似于国内的有限责任公司。

二、注册条件和准备

（一）公司名称

-需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。名称选择相对自由，中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制，允许包含国际、集团、控股、投资、学院、协会、平假名、片假名、数字、英文等文字，但要确保所选名称未被他人注册，并符合日本法律规范。

（二）注册地址

-需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室，如公司需要租用办公场所，需提供租赁合同或产权证明；营业地点需为实际存在的商业场所，且符合当地法律法规要求。

（三）经营项目

-日本公司原则上没有太大限制，但外资在某些行业受到限制，可经营进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等众多行业。

（四）注册资本金

-没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本可能有一定要求；注册时需要缴纳一定数额的注册资本金，并且需提供银行出具的验资报告（如果有要求）；出资500万日元以上，在日本注册公司时，可向日本入管局申请来日投资经营签证。

（五）股东/董事

-股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。若以公司作为股东，则需要注册证书，章程，法定代表人的公证认证文件（例如香港公司作为股东会涉及到注册证书，商业登记证，NNC1文件，声明书的公证认证）；若以个人为股东，则至少一位股东和一位董事，股东需提供身份证以及护照复印件一份，董事若是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书，还需提供个人住址（或通信地址）、联络电话、股东个人印章一枚、印章公证书一式两份，公证书一般在客户所在地的公证处进行公证。

三、注册流程

1. 确定公司名称和性质：选择合适的公司名称，并确定公司类型（如株式会社等），名称需经法务局批准。

2. 公证出资人和董事的印鉴签名：按照要求对相关人员的印鉴签名进行公证，以确保身份和文件的真实性。

3. 注册前准备：

   -准备设立计划书，详细说明公司的经营范围、组织结构、资本构成等。

   -提供所有法人代表和董事的身份证明文件及简历。

   -如涉及办公场所租用，准备租赁合同或产权证明等材料。

4. 向法务局提交申请：递交公司章程、董事及股东名单等必要文件，并缴付注册费。

5. 税务局开业申请：注册完成后，需向国税厅申请公司税号，以便进行税务登记，同时要根据《会计法》的要求，保持完整的会计记录，定期进行财务审计。

6. 银行开户：在当地银行开立公司银行账户，但日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。

7. 资本金转至公司账户：完成相关手续后，将资本金转至公司账户。

四、成立日本公司的优势

1. 品牌与形象：可利用日本的知名度创立日本品牌，提高公司国际形象，日本产品具有一定的品牌形象（尤其是一些电子产业），有助于创建品牌和争取国内外市场。

2. 市场开拓：更容易开辟日本市场，日本是仅次于美国和中国的第三大经济体，也是全球第三大电商市场，拥有如乐天、雅虎、亚马逊等知名电商平台，且地理位置与中国毗邻，中日贸易往来密切，日本国内资源高度匮乏，极端依赖进口，这为企业提供了商机。

3. 政策与环境：

   -日本拥有卓越的社交基础设施，横跨全国，交通便利，并且开始建立一个环境来支持全国的初创公司。

   -为了鼓励科技创新，知识产权一直以来都是日本政府和企业非常重视的领域。

4. 签证相关（出资500万日元以上时）：在日本注册公司时，若出资500万日元以上，可向日本入管局申请来日投资经营签证。

五、成立日本公司面临的挑战

1. 银行开户审核：日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。

2. 语言障碍：在公司运营、建议企业组建一支精通日语的团队，或与本地合作伙伴合作，以克服沟通难题。

3. 文化差异：需要深入了解并尊重日本的文化习俗，因为这对于建立良好的商业关系至关重要。

4. 法律环境复杂：日本的法律体系较为复杂，企业应与专业的法律顾问合作，确保各项运营活动合法合规，例如在税务、劳动法规、知识产权保护等方面都需要严格遵守相关法律规定。