注册香港公司的外贸流程,香港公司外贸注册流程简介

一、注册前的准备

• 选择公司名称：公司名称应该简洁明了，容易被记住，并且不能与已有的公司名称相同或相似。还需要确保公司名称不违反香港的法律法规，不包含敏感词汇或违禁词汇。

• 确定公司类型：在香港注册外贸公司时，可以选择不同的公司类型，包括有限公司、无限公司、分公司等。大多数外贸企业选择注册有限公司，因为有限公司具有独立法人地位，股东责任有限，适合进行商业活动。

• 确定公司股本：根据香港的法律规定，公司的最低注册资本为1港元。注册资本的多少取决于公司的规模和经营需求，但通常建议注册资本不低于10万港元。

• 选择公司董事和股东：需要至少有一名董事和一名股东。董事可以是个人或公司，股东可以是个人、公司或其他组织。董事和股东可以是同一人，也可以是不同的人。董事和股东的身份信息需要提供有效证件和地址证明。

• 确定公司注册地址：需要提供一个有效的注册地址。这个地址可以是香港的办公地址或虚拟办公地址。注册地址需要在香港境内，可以是自己拥有的物业或租赁的办公场所。

二、注册公司

1. 准备注册文件：注册香港外贸公司需要准备一系列文件，包括公司章程、董事和股东的身份证明、注册地址证明等。这些文件需要经过公证，并且需要提供中英文版本。

2. 提交注册申请：可以通过香港公司注册机构或注册代理机构提交注册申请。注册申请通常需要填写相关表格，提供所有必要的文件和信息。提交注册申请后，通常需要等待一段时间才能获得注册结果。

三、注册后的事务

• 开立银行账户：注册香港外贸公司后，需要开立香港的银行账户。开立银行账户时，需要提供公司的注册证明、董事和股东的身份证明、公司章程等文件。

• 履行税务义务：根据香港的税收政策，外贸公司可以享受较低的税率和税收优惠政策。需要按照香港的税法规定履行税务义务，例如了解利得税相关规定，内地人不在香港实地办公的，税前利润HKD200万以内，按 %缴纳；税前利润超过HKD200万，按 %缴纳。

• 申请商标保护（可选但建议）：在外贸过程中，商标是企业的重要资产之一。为确保商标权益，企业可以在香港申请商标注册，获得独家使用权。专业商标代理机构能够帮助企业完成商标注册流程，保障商标权益。

四、开展外贸业务

完成上述步骤后，香港注册公司即可正式进行外贸活动。企业可利用香港的便利贸易环境，开展进出口业务、跨境投资等活动，拓展国际市场。在经营过程中要注意遵守本地法律法规，确保合规经营。

另外，内地人注册香港公司还有一些特殊情况需要注意：

• 委托注册：可以找一个香港持牌秘书公司，进行委托注册香港公司（如果自己注册要有香港地址，秘书公司，香港身份）。

• 注册资料与费用：注册资料包括香港公司名称、经营范围、董事身份证正反面进行核名通过注册，签订香港公司注册委托书后提交注册，一天可注册完成，收到全套香港公司注册文件绿盒。注册香港公司费用4200元，包含全套地址挂靠，秘书服务，Cpa会计师认证等。

• 年审：香港公司每年年审一次，年审主要是更换商业登记证，费用大概在2899元（香港政府官费不发生变化时，这个费用不会变化）。

• 做账报税

  • 首次新公司报税：一般是在自成立的18个月内，首年报税的财政年度跨度一般是在12 -18个月（不得超过18个月），可以在18个月以内任意选择报税时间。通常根据自己的香港公司成立日期，来选取相对比较合适的自己公司的财政年结日，继而做好账目和审计报告，去报税。如果是收到税表以后，必须在三个月以内完成税务申报。

  • 非新成立的公司报税：以第一次做账时间起，随后的12个月后。收到利得税税表以后，一个月以内完成申报（可申请延期）。