在冰岛注册境外公司,冰岛注册境外公司指南

一、注册前需了解的冰岛公司类型

在冰岛注册境外公司前，要先确定公司类型。冰岛主要有以下几种公司类型：

• 有限责任公司（Ehf）：适合小型企业或初创公司，股东的责任仅限于其出资额。这是较为常见的公司类型，其最低注册资本为40万冰岛克朗（约3000欧元），且无需实缴。

• 股份有限公司（Hf）：适用于规模较大、资本需求较高的企业，最低注册资本则较高，为500万冰岛克朗（约37500欧元），并且需要至少两名股东。

• 分公司（útibú）：也是可选择的企业类型之一。

• 其他类型：还包括公共有限公司（hlutafélag - hf）、普通合伙企业（smeignarfélög - sf.）、有限合伙企业（samlagsfélög，slf.）、股份有限合伙企业（samlagshlutafélög，slhf.）、合作公司（samvinnufélög - svf.）等，但相对前面两种不是境外注册最常选择的类型。

二、注册条件

1. 企业类型确定：根据自身业务需求和规模确定合适的企业类型，如有限责任公司（Ehf）或股份有限公司（Hf）等。

2. 注册资本要求

   -若注册有限责任公司，最低注册资本为40万冰岛克朗（约3000欧元），无需实缴；股份有限公司最低注册资本为500万冰岛克朗（约37500欧元）。

3. 股东和董事要求

   -有限责任公司至少需要一名股东和一名董事；股份有限公司至少需要两名股东。股东和董事可以是自然人或法人实体，且无国籍限制，但至少一名董事必须是冰岛或欧洲经济区（EEA）内国家的居民。

4. 办公地址要求：公司必须有一个注册地址，该地址需位于冰岛境内，

5. 税务登记要求：在公司注册后，需要进行税务登记，以确保公司能够合法纳税。

三、注册流程

1. 公司名称核准

   -需要向冰岛工商管理局提交拟用公司名称，以确认其是否可用。名称不得与现有公司重复，也不能使用误导性的词汇。

2. 准备公司章程

   -公司章程需包含公司名称、注册地址、经营范围、注册资本、股东信息等内容。章程必须由所有股东签字并盖章。

3. 提交申请材料

   • 将公司章程、股东及董事的身份证明、办公地址证明等相关文件提交至冰岛工商管理局。同时，还需支付相应的注册费用。

4. 获得公司注册证书

   -一旦申请被批准，工商管理局将颁发公司注册证书，标志着公司正式成立。

5. 税务登记

   -公司成立后，应尽快向税务局申请税务登记，获取税号，并了解相关税务政策。

6. 银行开户

   -为了便于日常运营，建议在冰岛当地银行开设公司账户。开户时，通常需要提供公司注册证书、公司章程、税务登记证明等文件。

四、注册中的注意事项

1. 语言方面

   -但在商务场合中，英语也被广泛接受。在准备文件时，如果使用英文，可能更方便快捷。

2. 税务规划

   -冰岛的税制相对复杂，尤其是对于非居民公司，需要提前做好税务规划。

3. 特殊要求方面

   -注册时如果是外国股东，一个或多个人可以是一家私人有限公司的创始人，但至少必须有一人居住在冰岛。在某些情况下可以给予特别许可，但条件是，允许是冰岛加入的国际条约所规定的，或有关部长给予允许。并且公司必须向周年账目登记册提交周年账目，并将更改资料（例如注册办事处、董事或章程）通知企业登记册。

   -对于拟定公司名称，需要拟定至少3个公司名称备选。同时要提供股东董事的护照地址证明等扫描件，确认股东人数及股份占比情况、确认公司经营目的和活动范围等。

   • 如果注册的是私人有限公司，必须有至少50万冰岛克朗的初始资本，并且必须在注册前支付。