越南注册个人小公司流程,越南个人小公司注册全程详解

越南注册个人小公司流程

1. 准备资料阶段

   • 确定公司名称：给自己的公司取名，并且需要翻译成越南语和英语名称。名称需符合相关规定，不能与已注册的公司名称重复，且不能包含敏感词汇等。

   • 确定公司地址：在越南要有可以注册的地址，一般为私人独栋房子或可以注册的商业大楼。如果没有合适的地址，部分代理公司可提供注册地址服务。

   • 明确营业范围：确定所经营的行业（除敏感行业及黄赌毒禁止的行业外）。

   • 确定注册资金：在越南，中小型企业（常为30万以下企业）基本上不会验资。

   • 确定法人代表：需要是越南人，满18岁以上，具有越南法律效益人员。

2. 注册流程阶段

   • 进行商号查询（名称核准）：在提交注册申请前，需对拟注册的企业名称进行查询，确保名称的独特性和合法性。将选择好的公司名称提交给越南商务部进行核准。

   • 编制文件

   -准备营业执照申请表。

   -法定代表人身份证明，由于是个人小公司，提供法人代表（越南籍）的相关身份证明文件。

   -可能需要股东会决议（根据公司性质确定，如果是个人独资可能要求有所不同）以及注册地址证明等文件。还需要准备公司章程、股东名单、董事会成员名单等（虽然是个人小公司，但部分资料根据要求也需准备）。

   • 签署相关协议（如委托代理则有此步骤）：如果是委托专业的代理机构办理注册手续，会有签署协议的过程，明确双方的权利和义务等。

   • 交付定金（如委托代理则有此步骤）：按照与代理机构的约定交付定金。

   • 董事亲自签署法定文件：如果有董事职位设置，相关人员要亲自签署法定文件。对于个人小公司来说，可能就是法人代表签署相关重要文件。

   • 提交注册申请：将准备好的所有注册文件和其他必要材料提交给越南商业注册局（如越南商务部等相关部门）进行注册申请。如果是自办注册则自行提交，如果委托代理则由代理机构提交。

   • 越南政府各部门办理手续：相关部门会对提交的申请进行审核，包括对公司注册信息的审核、税务相关信息的处理等。例如，依据2015年9月14号发布的关于企业注册的政府法令78/2015/NĐ - CP来审核文件，若企业注册申请完全符合企业注册证颁发条件时，文件的信息会转移到税务部（财政部）的数据库，税务局会创建企业代码等操作。

   • 制作公司印章：在公司注册过程中，要制作公司印章。根据第78/2015/ND - CP号法令第44条，每个企业有权决定其印章的形式、数量和内容。公司创办人必须将印章样本寄到商业登记处，之后商业登记处将向企业发送并在国家商业登记门户上发布印章样本，企业在收到发布公告之后可以开始使用印章。

   • 开设银行账户：在越南注册公司需要开立越南本地银行账户，并将注册资本存入该账户（如果有验资要求或者后续运营需要）。每个银行都会要求每个开立的账户都需要有最低存款额，并且开户时银行要求有一份银行签发的申请表、公司的商业登记证书以及董事会在授权签字上的决议（对于个人小公司，按实际情况提供类似的相关证明或决议）。

   • 税务相关手续

   • 获取税务登记证：在注册过程中会涉及到税务登记相关事宜，审核通过后获取税务登记证，企业便有了唯一的企业代码，此代码号是该企业的商业登记代码号和税号代码。

   • 购买或获取发票：51/2010/ND - CP号法令及其指南，；或者根据相关规定在符合条件的情况下自行打印增值税发票，并办理发票自动公告等相关手续。

   • 将注册内容发布在国家商业注册门户（NBRP）：根据企业法2014年第68/2014/QH13号第33条规定，企业必须在国家商业登记门户网站上做出公告，并在企业登记后30天内支付费用。

   • 支付税（如营业执照税等）：营业执照税应该支付给企业登记税务报告的税务机关或指定的商业银行。新公司成立于今年前6个月，应支付全部年度营业执照税，如果在一年内的后6个月内成立，应支付年度许可税的50%。这种营业执照税每年一付，在每年的第一个月（如果企业正在运行）或是新成立的企业获得税务登记证和税务代码的那个月起开始支付。

   • 向当地劳动局登记（如需要雇佣员工）：在公司运行的30天内，如果有雇佣员工，雇主必须在劳工局登记所有员工及资格证明（以特定表格形式）。

   • 在社会保险基金处登记员工信息（如需要雇佣员工）：如果有雇佣合同期为3个月或者更长的员工，公司必须为员工登记社会保险基金。社会保险办公室必须在收到申请文件之日起30天内，为前雇主没有签发登记薄的每位新员工签发保险登记簿，雇主有义务为每位员工缴付社会保险和健康保险费（由于健康保险与社会保险基金合并，所以可直接向社会保险基金支付，每月或每季度），每年的第一个月签发健康保险证书。

3. 注册完成及后续

   • 注册完成确认：经过相关部门的审核和批准后，公司注册完成，获得越南公司营业执照。

   • 交货结款（如委托代理则有此步骤）：如果是委托代理机构办理，完成注册后按照约定结清款项。