怎么办理注册日本公司,如何高效办理注册日本公司的流程

注册日本公司的办理流程

1. 确定公司类型和名称
   • 在日本，株式会社（Kabushiki Kaisha）是最常见的公司类型，类似股份有限公司，还有合名会社、合资会社和合同会社等类型。公司名称需符合日本法规要求，通常以“株式会社”结尾，确定名称后要进行查询，确保在相关行政区域内没有重复。同时，公司名称选择比较自由，可以包含“国际”“集团”“控股”“投资”“学院”“协会”“中心”、数字、英文等文字。可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。
2. 准备相关人员资料
   • 股东和董事：株式会社至少需要一名董事和一名股东，多人股东时需明确股份占比情况。董事和股东可以是外国人，不必是日本居民。需要提供股东和董事的身份证或护照复印件，非日本居民的外国人需要在本国法定公证处进行公证，以证明其身份和签名的真实性。其身份信息、护照、住址、电话等资料可能还需进行翻译公证。
   • 法人代表：如果外国人在日本未持有长期签证，无法签订租赁合同，可能需要委托一位在日本有个人账户及住民票的人成为日本代表，用于租借办公室或商铺等事务。
3. 确定注册地址
   • 公司需要在日本有一个注册地址，可以是实际的办公地点或者注册代理机构的地址。也可以选择有秘书服务的共享办公室。
4. 确定经营范围
   • 在日本注册的公司可以在合法范围内经营各种业务，绝大部分行业，包括财务、投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等都可以申请注册，但外资在某些行业受到限制。
5. 确定注册资本金
   • 注册资本没有限制，最低可以1日元，但如果入驻电商平台对注册资本有一定要求；如果计划申请日本经营管理签证，注册资本建议在500万日元以上。不以获得签证为目的的公司设立，资本金从1日元即可注册登记。需要注意的是，如果要增加注册资本的金额，将按照增加额的3%收取使用费，注册资本作为公司的初始资金，用于支付公司的开支和运营费用。
6. 准备注册文件
   • 需要准备公司章程、股东会决议、董事会决议、出资证明书等文件。公司章程应明确公司的经营范围、组织结构、股份分配等事项。
7. 注册流程操作
   • 公证出资人和董事的印鉴签名：非日本居民的外国人需对相关印鉴签名进行公证。
   • 注册前准备：包括准备好上述的各种资料、文件等。
   • 向法务局提交申请：提交公司注册相关的申请材料。
   • 税务局开业申请：按照要求向税务局进行开业申请相关操作。
   • 银行开户：开设公司银行账户时，客户日本在住的代表社员需要亲自去日本银行办理开户手续，日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
   • 资本金转至公司账户：将资本金转至公司账户。
8. 其他相关事项
   • 外国人创办公司相关：外国人创办公司需要拥有日本银行账户、印章和签名证明以及满足资本金要求。根据注册完成后的情况，还需要向税务局、地方自治机构提交税务相关申报，向劳动监督局、养老金机构提交社会保险申报，向日本银行提交外资申报等，这些要求可能因公司的具体情况而有所不同。
   • 境外投资备案（ODI备案）：外国人在日本开设公司需要办理ODI备案（境外投资备案），以便合规操作，否则可能影响外汇手续和资金返程。国内企业出海投资，则需要办理境外投资备案手续，通常情况下，投资主体进行对外投资，需要取得三个主管部门的核准、备案或登记，分别为商务部、国家发改委和地方发改委和国家或地方外汇管理局（“外管局”）。根据投资金额的大小、行业、国家等因素，区分为备案制和核准制。根据《境外投资敏感行业目录(2018年版)》，投资主体境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，其他情形的境外投资，实行备案管理。境内公司成立满1年以上（成立时间不满一年的企业，一般无法通过审批部门的核准或备案）；近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报（收益）率 = 净利润/所有者权益，高于5%，越高越好；资产负债率 = 负债总额/资产总额，低于78%，越低越好。企业境外投资证书的有效期是两年，如果在两年之内没有相适应的项目了，该证书就作废了，届时如果有新的项目，企业需要重新办理ODI投资备案。需要准备境内公司营业执照、境内公司股权架构、财务报表、审计报告、投资框架协议、投资环境分析、资信证明等材料。

如果不想自行办理注册日本公司的相关流程，也可以选择代办公司，如有的代办公司提供如下服务：

代办注册日本公司的服务内容

• 代办服务内容
  • 联系律师和公证行。
  • 准备法定文件。
  • 聘请日方代表。
  • 安排注册地址。
  • 设立公司章程。
  • 办理雇佣登记。
  • 领取公司注册证书（营业执照）。
  • 协助客户开立日本银行帐户和出具资信证明。