日本注册公司的流程,日本公司注册流程全解析

一、一般流程

1. 确定公司名称和性质
   • 公司名称需符合规定，例如需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。名称无需查名，重名也可申请注册（不是品牌或已申请商标注册的字号），但要注意不能与其他已注册的公司名称相同，部分情况还需避免使用政府机构、政治组织、宗教组织等名称。如果是外国人注册，可能需要先在日本厚生劳动省的公司名查询系统中查询公司名称是否被占用，若没有被占用，可以向日本财务省提交公司名称的申请。
   • 确定公司性质，在日本常见的公司类型有株式会社（类似于股份有限公司）、合同会社（类似于有限责任公司）、合名会社、合资会社等，不同类型在注册和运营方面有差异，如株式会社需要至少一个股东和一个董事，可以有多个董事，且需要发行股票，股东的责任仅限于其持有的股份；合同会社需要至少两个合伙人，可以有多个合伙人，没有股东而是由合伙人组成，合伙人对公司债务承担有限责任，不需要发行股票等。
2. 公证出资人和董事的印鉴签名
   • 股东和董事需要提供身份证或护照复印件，非日本居民的外国人还需要在本国法定公证处进行公证，以证明其身份和签名的真实性。例如需要股东个人印章一枚、印章公证书一式两份，公证书一般在客户所在地的公证处进行公证，公证书附日文翻译，公证书上登记地址与身份证地址一致。
3. 注册前准备
   • 准备资料
     • 公司章程：包括公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息，这是公司的基本法规，需要在注册前制定好。
     • 股东信息：如股东身份相关证件复印件等。
     • 董事信息：包括董事身份相关证件等。
     • 注册地址：需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室，秘书公司也可提供东京的秘书地址作为公司的注册地址。
     • 注册资本：最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求，不以获得签证为目的的公司设立，资本金从1日元即可注册登记，建议资本金不低于500万日元（可申请法人签证），不同公司类型注册资本数额要求可能不同，且注册资本可以在公司成立后的两年内缴纳完毕。如果需要增加注册资本的金额，将按照增加额的3%收取使用费，注册资本作为公司的初始资金，用于支付公司的开支和运营费用。
   • 聘请日方代表（部分情况）：在某些注册流程中，可能需要聘请日方代表参与相关事务。
   • 设立公司章程（若未包含在之前步骤）：明确公司的各项规定和制度等内容。
4. 向法务局提交申请
   • 将准备好的包括公司章程、股东信息、董事信息、注册地址等在内的注册资料提交至法务局，并缴纳注册费用，提交后可能还需要办理公告手续。
5. 税务局开业申请
   • 按照要求向税务局提交开业申请相关资料，完成税务方面的注册登记手续，根据注册完成后的情况，还需要向税务局、地方自治机构提交税务相关申报。
6. 银行开户
   • 日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。如果是外国人没有日本银行账户，需要派代理人开立。银行账户用于公司的资金流转和财务管理。
7. 资本金转至公司账户
   • 在完成银行开户后，将注册资本金转至公司账户，至此公司注册基本完成，之后还需要根据相关规定进行后续的申报等工作，例如向劳动监督局、养老金机构提交社会保险申报，向日本银行提交外资申报等，这些要求可能因公司的具体情况而有所不同。

二、通过代办机构的流程（以 代办服务为例）

1. 填写委托书(签署协议)：与代办机构确定合作关系，填写相关委托书并签署协议。
2. 交付款项：按照代办机构的要求支付相应的款项。
3. 提交相关资料
   • 如股东个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书附日文翻译且登记地址与身份证地址一致）、日本公司注册申请表一份、股东身份证以及护照复印件一份等资料。
4. 审核资料：由代办机构对提交的资料进行审核，确保资料符合注册要求。
5. 办理：代办机构进行公司注册相关的办理工作，包括联系律师和公证行、准备法定文件、聘请日方代表、安排注册地址、设立公司章程、办理雇佣登记等事项。
6. 告知进程：代办机构会向客户告知注册进程。
7. 约20 - 25工作日完成：在正常情况下，整个注册过程大约需要20 - 25个工作日。
8. 通知客户取资料：注册完成后通知客户领取注册资料。
9. 交余款：客户按照约定支付剩余款项。
10. 交接证照：代办机构将公司注册证书（营业执照）等证照交接给客户，并且可协助客户开立日本银行帐户和出具资信证明。