香港注册公司被除名,企业被除名原因及应对策略

一、除名的含义与原因

• 含义：除名是指香港公司注册处依据公司条例的规定，在公司未有遵守规定或在特定情况下，例如公司无人登记、公司账户处于不良状态或公司未能遵守年度申报要求等情况下，将该公司从香港注册处除名。除名是非特别程序除外（比如清盘、出售）。
• 原因：
  • 未按要求做年审：年审是维护公司正常运营的方式，如果香港公司超过注册日期没有办理年审会产生罚款甚至除名，同时公司开立的账户也会被冻结，资金无法取出，这是大部分香港公司被除名的原因。
  • 未按要求进行SCR备案：所有在港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册，并备存在注册办事处或香港地址，以供执法人员随时进行查阅。仍有许多香港公司对SCR心存侥幸，频频有公司因未备存SCR而被注册处查导致罚款的情况发生，进而可能被除名。
  • 未按要求挂水牌：2018年以来，香港加强了对本地注册公司的管控，注册处会不定时派遣人员到公司注册所在地址进行巡查，若发现没有看到该公司名称在水牌上显示，则会产生罚款，严重的可能导致除名。
  • 其他原因：
    • 没有做KYC。
    • 公司违法经营，经司法部门查实。
    • 公司名称和其它公司名称过份相似，对方已经提出申诉，而注册处已经发出过通知，却没有处理。
    • 秘书公司是无牌公司等都可能导致香港公司被除名。

二、被除名后的后果

（一）公司方面

• 业务受限：除名的公司将不能从事任何商业活动，无法参与香港本地市场，也无法进行任何商业交易，不得开设银行账户。
• 面临法律问题与罚款：若公司在除名后还在从事商业活动，将面临法律问题，并需要承担罚款和责任。
• 失去免税政策与海外业务受阻：除名后，公司将不能享受免税政策，若想在其他国家开展业务需要从头开始进行注册，并且需要进行新的审批和有条件的营业许可。

（二）股东方面

• 财务损失风险：香港公司股东作为注册公司的投资者贡献了资本，在公司遭到除名的情况下，会面临财务损失的风险，这也是未经股东同意情况下被除名的不良后果之一。股东其余的股份也将无法变现。
• 可能承担公司负债：最严重的情况下，若除名的原因是公司经营不当，股东还可能承担公司负债的风险。

三、解决方式

如果香港公司被除名，建议按照正规流程，对香港公司办理合法恢复或注销手续。恢复被除名的香港公司需要经过以下几项流程：

1. 核对确认信息：核对确认拟恢复注册的香港公司具体信息。
2. 递交申请文件：提供该香港公司的相关资料信息，并签署正式文件，将申请文件递交至香港公司注册处，申请恢复注册香港公司。
3. 二次文件递交（如有要求）：香港公司注册处会根据递交的资料，发出询问或文件补充要求，进行二次文件递交。
4. 取得恢复文件：取得税局及注册处下发的，恢复注册香港公司相关文件，成功恢复香港公司。

四、如何避免除名

1. 遵守公司法规定：公司应该确保遵守香港的公司法规定，在完成年度审计和申报过程中认真履行职责。
2. 管理好公司账户：公司应该确保账户管理良好，并防止账户出现透支或其他问题。
3. 仔细检查公司文件：公司应该确保在所有修改公司文件原件和重要文件之前进行仔细检查，这一系列步骤可以减少遭受除名的风险。