怎么注册香港公司年审,注册香港公司年审全流程优化指南

香港公司年审注册相关步骤

1. 准备相关资料
   • 基本资料
     • 法团成立表格NNC1或者上年度的周年申报表NAR1文件。
     • 股东董事相关证明文件扫描件。
     • 年度香港税务局颁发的商业登记证原件。
     • 香港公司注册时所有董事及股东的第二代身份证复印件，或护照复印件。
     • 若有秘书及注册变动的文件也需提供。
   • 签署相关文件
     • 签订年审委托书，委托相关公司（如秘书公司等）办理其公司年审业务。
     • 董事或股东签署周年申报确认书。
     • 注册香港公司的大事记录册登记更新。
2. 确定年审时间并进行申报
   • 时间规定
     • 香港公司商业登记证的续费换证可以在到期日提前1 - 3个月去税局办理，办理时间为确认收款后2 - 5个工作日（不同公司可能办理时长有差异，2 - 3个工作日或3 - 5个工作日）。
     • 香港公司年报必须在年报到期日（公司注册日期为基准，每年一次）才可递交到公司注册处，时间大约在2 - 5个工作日（2 - 3个工作日或3 - 5个工作日），一般也可在注册日届满后一起提交周年申报，并换取新的商业登记证。
   • 申报部门
     • 要向两个工作部门提交报告，即注册香港公司地与香港商业登记署。向香港公司注册处每年提交包括公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料的公司周年申报文件（年报）；向香港税务局申请并获得新一年度的商业登记证（年审），这两个事务不等同于香港公司报税。
3. 注意相关事项
   • 选择信誉好、服务到位的秘书公司，以便及时通知提醒客户年审，避免逾期。若原秘书公司联系不上，可更换秘书公司委托办理年审事宜。
   • 按照香港公司法要求进行操作，如香港公司年审要符合《香港公司法》相关规定，香港公司法第32章第107条是关于香港公司年审年报的法律条款。
   • 注意罚款细则，若逾期进行年审会产生不同金额的罚款，如成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月罚款HKD870元；超过3个月但不超过6个月罚款HKD1,740元；超过6个月但不超过9个月罚款HKD2,610元；超过9个月但不超过12个月罚款HKD3,480元等（罚款随香港政府的浮动而浮动）。
   • 确保在香港公司注册处更新和维护公司的注册资料，包括董事、股东和公司地址等信息，便于注册处联系及确保年审通知和重要文件能及时送达。
   • 年审期间要根据要求保留所有相关的会计记录和财务报表，因为香港的法律和规定可能会发生变化，需遵守最新的法律法规确保财务报告的合规性。