注册日本公司流程,日本公司注册详细流程指南

注册日本公司流程

1. 确定公司基本信息
   • 确定公司类型，在日本常见的公司类型有株式会社、合同会社、合资会社等，其中株式会社较为常见且信誉度较高，跨境卖家企业一般也建议注册株式会社。
   • 确定公司名称，名称可以选择中文、日文、英文，但前后必须加“株式会社”字样，并且要确保名称符合日本公司法规定且未被其他公司注册，有些情况可通过网络或现场预约名称。
   • 确定注册资本，日本公司注册资本金没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本可能有一定要求，同时资本金规模可能影响公司信誉。
   • 确定经营范围，原则上没有太大限制，但外资在某些行业受到限制，详细描述经营范围即可，特殊行业需另外申请经营许可资质。
   • 确定公司地址，需为日本实际地址，可以是租赁或所有权证明文件，也可选择有秘书服务的共享办公室。
   • 确定股东、法人代表、董事信息，股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民，需准备相关身份证明文件，如身份证、护照复印件等，股东为公司时还需提供其他相关公证书等文件。
2. 准备注册资料
   • 制定公司章程，章程需要包括公司基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息。
   • 准备股东个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书附日文翻译，公证书上登记地址与身份证地址一致），填日本公司注册申请表一份。
   • 若为法人股东，需要提供股东公司的公证书和公章的公证书（一式2份）、印章公证书（一式2份，法人代表）、身份证和护照的电子档、股东名册；若香港公司做股东，需公司宣誓书（具体可详谈）；若是自然人股东需提供身份证以及护照复印件一份或电子档PDF版各一份（注意有效期内）。
   • 法定代表人需提供身份证、护照复印件、个人印章、电话和邮箱等信息。
3. 公证相关文件（部分情况）
   • 如株式会社需进行定款公证认证，外国人准备个人签字印章公证书、日本人或日本居住者提供个人印鉴证明等。
4. 提交注册申请
   • 将准备好的注册资料提交至日本相关机构并缴纳注册费用，如向日本法务局提交注册申请，提交后可能还需要办理公告手续。
5. 等待审核与注册完成
   • 审核通过后，相关机构会发放公司注册证书和印章等，一般公证材料准备齐全后，约20 - 25个工作日完成注册，之后可交接日本公司的注册文件，如登记藤本，法人通知书，印章，定款等。
6. 其他后续事务
   • 进行税务局开业申请。
   • 办理银行开户，日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等，开户完成后将资本金转至公司账户。