日本注册新公司流程,日本新公司注册步骤及流程简介

日本注册新公司流程

1. 前期准备
   • 选择公司类型：可以在日本公司登记局的网站上查询不同公司类型的要求和流程，常见的公司类型有株式会社（股份有限公司，占日本公司总数九成以上）、合名会社、合资会社、合同会社等，需根据自身需求选择适合的公司类型。
   • 确定公司名称：公司名称需符合日本公司法规定，不能与其他已注册的公司名称相同。名称可以是中文、日文、英文，但前后必须加“株式会社”字样。确定名称后可通过公司登记局查询是否已被注册，若已被注册则需重新选择。
   • 设立公司地址：需要在日本境内设立公司地址，可以是实际的办公场所或虚拟地址（如租赁或有所有权证明文件的地址，也可选择有秘书服务的共享办公室）。
   • 制定公司章程：公司章程需要包括公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息，明确公司的组织结构、股东权益、公司经营范围等内容。
   • 确定股东/董事等相关人员信息
     • 股东和董事身份要求：股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民，但株式会社至少需要一名董事和一名股东。多人股东时，需明确股份占比情况。如果有中国电商卖家运营团队在国内且无日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
     • 相关资料准备：法定代表人需提供身份证、护照扫描件、个人地址和联系电话；董事需确定名单；股东、董事的身份信息、护照、住址、电话等资料可能需进行翻译公证。
   • 缴纳注册费用和资本金：注册资本金没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求，具体金额也取决于公司类型和业务范围。如果计划申请日本经营管理签证，注册资本建议在500万日元以上。
2. 提交申请
   • 准备注册资料：包括公司章程、公司注册申请表、股东信息、董事信息、公司地址等，资料需逐一填写清楚确保准确无误。此外可能还需要准备股东会决议、董事会决议、出资证明书等文件，具体如个人股东需提供身份证、护照，公司股东需提供执照、股东名单与护照、公证文件原件 + 印章等。
   • 提交注册申请：申请包括公司名称、地址、董事、股东、代表等信息，可以在线提交，也可以通过邮寄等方式提交。
3. 审核和登记
   • 审核申请材料：公司登记局会对申请材料进行审核，主要审核内容包括法人信用、公司的经营内容和真实性等，审核过程可能需要20个工作日左右，若资料齐全且审核无问题，一般2周左右可完成注册。
   • 颁发公司登记证书：审核通过后会颁发公司登记证书，标志着公司正式成立，同时还会发放印章等相关注册文件，如登记藤本、法人通知书等。
4. 后续事项
   • 公司年审：依照日本相关法律规定，日本公司需要每年进行年审。
   • 税务申报：税务申报需要进行月报和年报，这两项工作组成日本公司维护的主要内容。

如果是外国人在日本注册公司，可能还需要办理ODI备案（境外投资备案）以便合规操作，否则可能影响外汇手续和资金返程。开设公司银行账户时，若有客户日本在住的代表社员，可能需要其亲自去日本银行办理开户手续，开户审核一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。