太仓香港公司注册申请流程,太仓香港公司注册申请全程详解

一、注册前准备

• 确定公司名称：必须包含英文，中文可有可无，格式为中文加“有限公司”或英文加“Limited”，且不能与已注册的公司名称重复，名称选择较自由，可包含国际、集团、控股等字眼，前面还可加地名，但需核对资料确保未被使用且不可随意更名。

• 明确股东和董事信息

  -至少一名年满18岁的股东和董事（可同为一人），股东和董事需出具有效身份证或护照或营业执照（不同代理机构要求可能略有差异），需提供两到三名董事股东有效身份证/护照/营业执照等相关证明的扫描件或影印件，还需董事签字样本，明确各股东持股比例。

• 确定注册资本：一般不低于1万港币，无需验资，但如果后期涉及股权转让需要交给政府千分之二的厘印税，不建议写太大金额。

• 确定经营范围和股权比例分配：经营范围原则上无太大限制，可经营不同性质的业务如财务、医疗保健、进出口贸易等多种行业，且能用繁体中文28个字符，英文60个字符（除标点和空格，不能仅用一种语言）来表述经营范围。

二、注册流程

1. 选择代理机构（非必须，但通常较为便捷）

   -全乐佳、好顺佳等都是经工商局、财税局批准的工商财税代理服务机构，可以提供相关服务。如果选择代理机构，需与代理机构达成代为办理协议，并付款。

2. 公司名称查询（自行注册时需要）

   -核对公司名称是否可用，需确保不与已注册公司名称重复，并且符合香港公司名称的命名规则。

3. 注册申请文件的制作

   -填写注册申请表格，内容包括公司名称、公司类型、股东及董事信息等，同时准备相关文件，如股东和董事的身份证明、居住地址证明等（不同情况要求的具体证明文件可能有差别）。

4. 提交注册申请并缴费

   • 将制作好的注册申请文件提交，缴纳对应的注册费用。不同代理机构或香港特区政府规定可能会导致费用有所差异。

5. 政府审核

   -政府部门对提交的注册申请文件及相关证明进行审核，审核通过后会出具证明文件。

6. 注册成功及后续事项

   • 领取公司证书文件：审核通过后，可以下载或领取公司注册证书、商业登记证书等相关文件，完成注册，注册成功后可选择邮递或上门领取公司资料。

   • 制作公司印章和开立银行账户：这是公司日常经营的必备事项。银行账户一般需要在公司建立后由董事亲往银行申请办理，部分银行可能要求提供名称核准通知书原件及复印件、投资人的私章、投资人身份证原件复印件、经办人身份证原件复印件等材料，开户前通常需要提前网上预约。

   • 聘请公司秘书和确定注册地址：香港有限公司必须聘请一名香港公司秘书（一般可由秘书公司担任），负责处理公司的行政事务和法律文件，并且必须有一个在香港的注册地址，该地址可以是办公地址或虚拟办公地址。

   • 编制公司章程：明确公司的运营规则和股东权益。

   • 税务规划：香港公司税率低、税种少（首200万港币利润的利得税税率仅 %，而其后为 %），但注册之前建议进行税务规划，了解香港的税务政策和优惠政策，以便更好地规划和管理公司财务。另外，香港公司每年要向公司注册处和税务局申报并续证一次（年审年报），有发生业务的公司还必须做帐、审计（可自己做帐，但审计必须由执业会计师或核数师进行）。