东莞香港注册公司注销,东莞香港公司注册与注销一站式服务

一、注销前的准备工作

1. 审核公司状态

   -企业应进行内部审核，确认是否符合注销条件。要检查公司是否有未决的法律诉讼、未处置的财务债务、未满足的年审和报表要求等。只有在这些方面都没有问题的情况下，才适合进行注销程序。例如，如果公司存在未了结的法律纠纷，需要先解决这些纠纷；若有未申报的税务，也要先处理好税务相关事务。

2. 内部沟通决策

   -及时通知公司股东、董事会并进行深入沟通，共同商议决定注销事宜。这其中包括企业内部需要进行决策，确定注销公司的意向及目的，考虑到注销可能会涉及资产清算、员工安置等方面，要确保决策合法、务实。然后进行股东会，并通过决议书确认公司注销的决定，该决议需获得多数股东同意。

3. 整理文件资料

   -全面清理和整理公司的财务、合同、资料等文件，以备证明和备案。例如要准备好公司法定代表人有效身份证件复印件及住址证明文件、公司章程、董事会决议、股东会决议等相关文件，还需提供最近一次审计报告或简化审计报告等。

二、注销程序

1. 提交注销申请

   • 准备文件

   -公司法定代表人提供有效身份证件复印件及住址证明文件；

   -公司提供公司章程、董事会决议和股东会决议等相关文件；

   -公司提供最近一次审计报告或简化审计报告；

   -有的情况还需提交公司的商业登记证、注册证书等，以及注销申请表、解散决议书、经批准的资产清算报告等。

   • 提交申请

   -提交注销申请表格（通常是NNC1表格），缴付相关注销费用，并获得收据；同时提供所需文件的副本。

2. 公告注销

   • 在《香港公报》上发表公告（也有说法是按照香港法律的规定，需要在香港指定报纸上刊登公告，公告时间不少于一个月）。如果有需要转让财产或资产的情况，应在公告后3个月内完成转让手续。

3. 注销确认

   -注销生效日期一般为公告后3个月，之后会收到香港特别行政区公司注册处的注销确认书。

三、特殊情况处理

1. 财务相关

   • 如果公司此前年审或者报税逾期已产生罚款的，需要处理完所有的年审和税务异常后公司才可以注销。香港税局要求所有的香港公司报税都需要一并提交审计报告，如果公司之前一直是零申报，并已收到利得税税表，需补齐注册至今的审计报告，税务结业后才可以注销公司。

2. 员工相关

   -若公司有员工，需要依法履行对员工的解雇程序，包括支付相应赔偿金等。

3. 银行账户相关

   -注销公司需关闭在香港的银行账户，确保财务清零，避免未来纠纷。

四、注销注意事项

1. 法律法规遵守

   • 在办理注销流程中，企业应遵守香港相关法律法规，如反洗钱、税务规定等，确保程序合规。可以咨询专业律师或咨询顾问的意见。

2. 时间安排合理

   -办理香港公司企业注销需要耗费一定的时间，特别是在公告和等待注销确认流程中。因此，企业应提前计划并留出足够的时间。

3. 财务问题关注

   -企业在注销前应确保已经处置完毕所有财务债务，以免发生未来的纠纷和法律问题。

4. 信誉记录维护

   -注销后，企业的信誉记录仍将保存，可能对未来的商业活动产生影响。因此，企业在注销前应充分了解并预估可能的影响。