北京注册日本公司注册,北京如何注册日本公司注册流程指南

一、注册类型

• 常驻代表机构：外国企业为在日本开展正式经营活动而实施准备性、辅助性工作设立的基地。可从事市场调查、信息收集、物品采购、广告宣传等活动，但不得直接开展经营活动。通常不能以常驻代表机构名义开设银行账户、租借不动产，需以外国企业总公司或常驻代表机构代表者等作为代理人充当此类合同当事人。
• 分支机构：是外国企业在日本建立营业网点的简便方法。从事由外国企业有权限机构确定的业务，通常不会单独决策，无法人资格，其活动产生的债权债务责任最终归属于外国企业。可以分支机构名义开设银行账户、租借不动产。
• 子公司（日本法人）：外国企业要从日本公司法规定的股份公司或合同公司中选择一种日本法人形式。出资人承担有限责任。子公司是单独法人，对于其活动产生的债权债务，外国企业承担法律规定的出资人责任。还可与日本企业或投资公司等设立合资公司、投资入股日本企业等。
• 有限责任事业组合（日文版LLP→有限责任经营合作社）：虽不是法人，但可开展业务。有一些特点，如经出资人同意可自由决定合作社内部规则，合作社本身无纳税义务，针对出资人分得的利润征税。

二、注册的好处

• 品牌形象优势：日本公司及其产品有一定品牌形象（尤其电子产业），在创建品牌和争取国内外市场有优势。
• 开拓市场容易：日本经济发达，基础设施良好，法律制度健全，营商环境优越，利于开辟日本市场。
• 公司名称选择自由：不论注册资金大小，只要不是日本政府限制的字眼都可用，允许包含国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、研究所等字眼（但须有具体经营和操作）。
• 经营范围限制小：原则上没有太大限制，可经营财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑等多种业务，一些国内难注册的公司在日本可注册。
• 签证相关：本人出资500万日元以上注册公司时，可向日本入管局申请来日投资经营签证；公司在日本持续经营5年以上且本人持续居住5年以上可申请日本国籍，10年以上可申请日本永久签证。
• 注册资本金不受限制：1日元起业也可，不过资本金大小在一定意义上影响公司实力、规模和信誉度，且在某些情况下资金可不直接调到日本，无论资本金多少都可申请注册公司。

三、注册流程

1. 准备资料阶段
   • 投资人相关资料
     • 投资人须提交日本籍护照影印件5份。
     • 投资人须提交日本籍股东或日本居民担保人护照影印件1份。
     • 投资人须提交股东资料证明书1份。
     • 投资人须提交股东照片3张。
   • 确定公司相关信息
     • 确定日本公司注册地址：注册地址需为日本实际地址。
     • 确定日本公司日本代表：确定成立日本公司的董事名单，其中必须有一名在日本长期居住的人作为该公司名义上日本代表（注册及银行开户阶段需要，可由相关机构提供）。
     • 确定公司名称和经营范围：注册日本公司名称，中、日、英文都可以，但前或后必须加株式会社。名称无需查名，重名也可申请注册（不是品牌或已申请商标注册的字号）；经营范围确定好即可（如无特殊限制）。
     • 注册资金：例如300万日元（可由相关机构提供），虽日本公司法不要求注册资本一定要验资，但法务局申请公司注册时，股东需出示自己的存款证明（如注册资本是500万日元，需出示账户上起码有500万日元的存款证明；外籍股东在日本无个人账户的，可由注册代理人或者公司取缔役代为出示存款证明）。
     • 提供法人代表资料：提供真实有效的法人代表资料（或护照）复印件、个人住址（或通信地址）、联络电话、个人印章一枚、印章公证证明书二份（公证书在所在地的公证处进行公证）。
     • 填写注册申请表：填日本公司注册申请表一份，确定公司名称、注册资本等信息。
2. 申请登记阶段
   • 以上资料按规定准备齐全后，日本株式会社的全部申请书类由本公司的专业行政书士做成、在日本公证后，送交日本法务局进行登记，约20个工作天左右完成注册，并取得该株式会社注册完成后的所有有效资料。

四、注册可能面临的困难及应对

• 流程繁琐方面
  • 涉及多方面问题：北京代办日本公司注册涉及法律、财务、税务等多方面问题，与注册国内公司相比，注册国际公司需要更多资料和手续。
  • 管理要求高：日本对外国投资者设立公司管理要求相对较高，需要提交较多申请材料，如个人身份证明、公司章程、股东名册等，并需要加盖公章，增加审批复杂性。
  • 语言和文化差异：办理注册手续时可能需与日本政府机构、银行、税务局等沟通交流，若不熟悉日本法律和制度，可能导致沟通障碍和操作错误，从而延长注册时间。
• 应对措施：与专业的代办公司合作是个明智选择，这些公司熟悉注册流程，与相关机构联系紧密，能提供全方位服务，解决语言、文化等问题，减少注册困扰。