非香港申请注册公司,非香港企业申请注册公司流程及要点

一、非香港公司的定义

非香港公司，即在中国香港以外地区成立的公司需要在香港设立营业地点的公司，例如萨摩亚、开曼、BVI、美国、英国以及中国内地公司到香港备案公司等。

二、注册非香港公司的目的

通常是为了获得更多的税收优惠、降低成本、扩大市场等。

三、注册条件

1. 公司名称：公司名称与公司成立所在地的公司名称相同。
2. 营业地点：非香港公司在香港设立营业地点的日期后的一个月内申请注册。
3. 授权代表：由香港居民或香港公司出任，如获授权代表属法人团体或商号，则是律师法团、《会计师条例》界定的执业法团、律师行或执业会计师事务所担任。
4. 公司董事：根据成立所在地所委任的董事/候补董事的详情申报并提供其有效证件。
5. 所需资料：法定文件、境外公司注册证书(营业执照)、公司章程、账目报表(如有)的核正本。
6. 在母国合法注册并有效存续：这也是需要满足的基本条件之一。

四、注册时需交付的文件

1. 申报公司名称、主要营业地点地址、董事、公司秘书及香港获授权代表等资料的表格NN1；
2. 对公司的组织作出规定的文书的经核证副本，例如宪章、法规或组织章程大纲及组织章程细则；
3. 公司注册证明书或同等性质的文件的经核证副本；
4. 公司最近期发表的账目的经核证副本；
5. 致商业登记署通知书(IRBR2) 。

五、文件语言相关规定

1. 如果公司章程文件和账目并非采用英文或中文，只须交付经核证的英文或中文译本登记。
2. 如果公司注册证明书或同等性质文件并非采用英文或中文，

六、获授权代表的相关要求

可担任注册非香港公司的获授权代表代该公司接受任何须向该公司送达的法律程序文件或通知的送达的有：

1. 居于香港的自然人；
2. 《法律执业者条例》(第159章)第2(1)条界定的律师法团；
3. 《会计及财务汇报局条例》(第588章)第2(1)条所界定的执业法团；
4. 律师行；
5. 《会计及财务汇报局条例》(第588章)第2(1)条所界定的执业会计师事务所。

七、周年申报表相关规定

1. 交付时间
   • 注册非香港公司须于公司在香港注册的每个周年日后的42日内交付周年申报表登记。
2. 特殊情况处理
   • 即使公司资料自上一份周年申报表没有改变，公司仍须使用表格NN3交付周年申报表。
   • 若注册非香港公司成立为法团所在地方的法律，或其注册成为公司所在的任何其他司法管辖区的法律，或在该司法管辖区内的任何证券交易所或类似的监管机构的规章，规定公司须发表其帐目，或将其帐目的文本交付某人，而公众人士有权在该人的办事处查阅该帐目，则公司在交付周年申报表时，便须一并交付其最近发表的涵盖最少12个月期间的帐目的经核证副本登记。若公司成立为法团的地方法律无规定公司须发表账目，只须在周年申报表述明此事实（即在表格NN3第12B项选择相关的空格）。
   • 如注册非香港公司成立为法团的日期，是在根据《公司条例》第788(1)条交付周年申报表的日期前的18个月内，而公司须发表的账目仍未拟备，公司应交付周年申报表登记，并在周年申报表述明此事实（即在表格NN3第12B项选择相关的空格）。
3. 公司资料更改情况
   • 公司资料如有更改，须以适当的指明表格申报。例如表格NN9用作申报更改注册办事处和主要营业地点的地址，表格NN7申报更改董事或公司秘书的地址等。不可以只在周年申报表申报这些改变，若有资料更改还需要交付相应的申报表。
4. 逾期交付情况
   • 注册非香港公司的董事、公司秘书及获授权代表均有责任遵从《公司条例》的规定，在订明时限内交付周年申报表及其他法定文件。公司注册处处长对于应缴的金额没有酌情决定权，逾期交付周年申报表而须缴付较高的登记费用不能申请豁免缴交。