深圳市日本公司注册申请,深圳市日本企业注册申请流程简介与指南

一、注册前的准备

1. 确定公司名称
   • 名称选择较为自由，中、日、英文皆可，一般以株式会社结尾。至少准备3个姓名用于注册，可包含国际、集团、控股、投资、学院、协会、平假名、片假名、数字、英文等文字，且无论公司资本金大小，对名称均无限制。
2. 确定经营范围
   • 可在日本进行进出口贸易，绝大部分行业都可以经营，如进出口贸易、电子等行业，在合法范围内的任何行业均可注册登记会社。
3. 确定注册资本
   • 三百万日元起至1000万日元注册资本，可根据公司类型选择具体金额。不过日本法律规定的低注册资本为1日元也可注册股份有限公司，但由于副件将记载注册资本金的金额，所以也可考虑保持在1000万日元以上。
4. 确定注册地址
   • 注册时无需提交公司或店铺的租赁合同，可以提供日本公司的注册地址。
5. 确定董事及股东相关信息
   • 董事至少提供一人，若董事为中国籍自然人时，同时需要一名日籍董事。股东为日本自然人时，需要股东本人携带护照原件到深圳管理局现场面签，如果因为疫情或其他原因不能到场，需要提供本人证件的公证书（公证书可以在日本当地的律师事务所或公证机构办理）。如果股东是公司法人的，还需要提供注册证书、章程、法定代表人的公证认证文件。股东和董事需要提供相关的身份证明文件，如身份证或护照复印件、个人住址(或通信地址)、联络电话、个人印章以及印章公证书。

二、注册流程

1. 准备资料阶段
   • 股东身份证明：按上述股东为自然人或法人的不同情况准备相应文件。
   • 公司名称：准备3 - 5个公司名称，用于核名，公司名称组成形式一般为区域+字号+行业+组织形式（如深圳XX建筑设计有限公司模式，针对在深圳地区注册公司时的名称要求）。
   • 公司地址：提供新设立公司法人或股东名下的深圳地区的房产证或房屋租赁凭证，如果是注册在深圳前海自贸区，提供新设立公司法人或股东名下的深圳地区的房产证或房屋租赁凭证后挂靠到前海商秘公司地址上。
   • 公司经营范围：确定一般经营项目和许可经营项目，许可经营项目需获得企业登记机关按照审批机关批准的文件，经过批准才可以经营。
   • 高管任职：确定公司法人、监事和股东人数及分别由谁担任，同时确定注册资本和股东出资比例。
2. 提交工商资料 - 核名
   • 提交准备好的公司名称进行核名。
3. 提交工商资料
   • 将准备好的资料到工商局提交，正常的话，需要3 - 5个工作日就可以领取到营业执照。
4. 领取营业执照
   • 工商资料审核通过后，就可以去领取营业执照了，现在一般都是五证合一的营业执照。
5. 公司刻章
   • 领取了营业执照之后，需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件，到公安局指定刻章点进行刻章备案，主要是公章、法人私章、财务章，刻章一般当天可以领取。
6. 银行开户
   • 刻章完成之后，就要预约银行开户，银行安排工作人员上门拍照核实地址，核实通过后，银行会通知带上资料前往银行柜台办理银行开户。开户需要的资料有营业执照正副本、公章、法人私章、财务章、法人身份证原件等。
7. 注册日本公司
   • 选择日本公司类型：包括株式会社(股份有限公司)、有限责任公司(LLC)、合伙制等。
   • 确定日本公司名字：须注册并通过商标注册机构审核。
   • 设定董事和股东：设有董事和股东，并提供股东和董事的身份证。
   • 制定日本公司章程：这是公司运营的基本准则，需要提交给注册机构审核。
   • 注册日本公司：提交日本公司注册的申请，并一并缴纳注册费用。
   • 领取日本公司登记证明书：日本公司注册成功后，需前往注册机构领取公司登记证明书，完成日本公司注册。
8. 税务登记
   • 注册后，需要进行税务登记，获取税务号码。

三、注意事项

• 具体的流程和所需资料可能会有所变动，建议在注册前咨询专业的注册机构或律师。注册不同行业的公司/个体户，详情会有所差异，为了精准快速的解决问题，建议向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决实际问题。