如何在荷兰做公司注册,荷兰公司注册全面指南

一、注册荷兰公司的基本要求

• 股东与董事方面
  • 至少需要一名股东，可以是自然人或法人，无国籍限制。董事数量至少一人，年满18岁，同样可由外籍人士担任。
• 注册资本
  • 注册荷兰私人有限责任公司（ .）通常没有最低注册资本要求，但建议注入至少1欧元以启动公司银行账户。
  • 公共有限责任公司（NV）的最低注册资本金为45,000欧元，如果计划公司未来上市，或者涉及银行、保险等领域业务，则通常采用公共有限责任公司的形式。
  • 合作社没有股东只有成员，成员必须为2个或以上，没有最低资本金要求，章程设置灵活。
• 公司名称
  • 需选择独特且不侵犯已有商标权的公司名称，并且要用英文，登记的公司名称不能与其他公司的名称相似或相同，需在商业登记处（KvK）预先核名。
• 注册地址
  • 公司必须在荷兰有实际的注册地址，不能使用邮政信箱。
• 公司章程
  • 要明确公司经营范围、股东结构、股份分配等，需经股东签字并公证。

二、注册荷兰公司的一般流程

1. 选择公司类型
   • 荷兰公司类型包括有限责任公司（LLC）、股份有限公司（NV）和合伙企业等，注册公司所需时间、成本和其他条件各不相同，应提前考虑好不同选项。
2. 设立公司名称
   • 向荷兰商业登记处提交申请，确定公司名称是否可用，公司名称必须不同于现有公司名称，否则无法完成注册。
3. 选择注册地址和公司注册
   • 在荷兰注册公司必须拥有一个主要注册地址，若在注册地址所在地没有实体办公室，需要聘请一家虚拟办公室来提供地址。
4. 确定股东和董事会成员
   • 荷兰的公司注册法律要求有限责任公司至少拥有一名董事，股份有限公司至少有两名董事，还需要确定股东的人数和股份结构。
5. 提供材料
   • 向商业登记处提供所有相关的材料，包括公司章程、注册申请表格、所有董事和股东的身份证件和居住地证明以及公司名称和地址等信息。
6. 登记公司和税务法人
   • 完成材料和申请表格等提交工作后，需要通过荷兰税务局和荷兰商用登记处进行审批和登记。

不同代理机构可能有不同的注册流程细节，如 代理成立注册荷兰公司的基本流程如下：

1. 把公司名称和注册资料提交给该司。
2. 起草公司设立文件。
3. 当地商会商业注册。
4. 申请银行验资（最低注册资本18,000欧元）。
5. 税务部注册。
6. 向全国社会保障（UWV）局注册。

如果自己申请办理注册荷兰公司，还需注意以下事项：

1. 注册荷兰公司时，需对部分文件，如证明注册委托书、拟成立公司的管理者任命书。
2. 拟成立公司的持有者需要在荷兰银行开户，并存入18,000欧元注册资本，并且还需要银行出具公司所发行股本款项已存入银行账户的证明。
3. 办理注册手续之前，需设立登记证书的草案，详细公司创办人和总经理的情况，然后向荷兰司法部申请出具的对该公司设立登记证书草案的无异议证书。
4. 拟成立公司的经营范围广，但有特殊行业，则需要获取相关的证明和许可证。
5. 成功注册公司后，还到荷兰当地商会进行登记注册，并把所有材料存档，同时有关组建公司的主要事项在荷兰杂志上刊登。
6. 成功注册公司后，持有人可通过公司邀请，获得为期3个月的单次签证，或为期1年的多次签证。

2024年申请注册的流程也可作为参考：

1. 核名与准备文件
   • 通过KvK网站查询公司名称是否可用，准备公司章程、股东和董事的身份证明、注册地址证明等文件。
2. 公证与翻译
   • 将非荷兰文文件翻译成荷兰文，并由荷兰公证处公证。
3. 开设银行账户
   • 在荷兰银行开设公司账户，注入注册资本，获取银行存款证明。
4. 在线提交
   • 登录KvK的在线平台，填写公司注册信息，上传所有准备好的文件。
5. 等待审核
   • KvK将审核提交的材料，通常需1 - 2个工作日，审核通过后，公司即正式注册成功，获得公司注册号和KvK证书。
6. 税务登记
   • 注册后，需在荷兰税务局（Belastingdienst）进行税务登记，获取增值税号（BTW）和企业所得税号。
7. 其他手续
   • 根据公司业务性质，可能还需申请特定行业许可或加入商会。

同时，注册过程中还需注意：

• 法律咨询：荷兰注册流程相对简便，但建议仍咨询当地律师或会计师，确保所有步骤符合最新法律要求。
• 税务规划：荷兰的税收制度复杂，了解税收优惠政策，如创新盒制度，可有效降低税负。