日本注册投资公司,日本注册投资公司指南与流程详解

一、日本公司注册相关

（一）注册优势

1. 开辟日本市场
   • 日本经济发达，基础设施良好，法律制度健全，营商环境得天独厚，例如雅虎、百度、阿里巴巴都在日本注册了公司，这为企业家和商人提供了很好的商业发展条件。
2. 提升品牌形象
   • 日本公司在国际上有一定的品牌形象，在汽车、电器、服装以及玩具等行业知名度较高。注册日本公司可提升公司国际形象，在创建品牌和国内外市场具有一定的优势。
3. 选名自由
   • 只要不是日本政府限制的字眼，都可用在公司名称中。日本政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、研究所等字眼，但必须有具体的经营和操作。
4. 注册资本金不限制
   • 在日本，原则上1日元就可注册公司，但公司资本金的大小，决定着公司的实力、规模及信誉度的大小。为提高公司的信誉度，一般来说注册资本金要在300万日元以上。
5. 行业限制少
   • 日本公司经营范围原则上没有太大的限制，如财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游等行业都可涉足。
6. 方便申请日本经营管理签证
   • 注册资本金500万日元以上可申请经营管理签证。如在日本持续经营5年以上，并且本人在日本持续居住5年以上，可申请日本国籍。

（二）注册类型

1. 株式会社（股份有限公司）
   • 这是最常见的类型，占日本公司总数的九成以上。
2. 持分会社（包括合名会社、合资会社和合同会社）
   • 株式会社和持分会社的最大区别在于经营者和出资人是否分离，以及有限责任与无限责任的不同。

（三）注册条件和准备

1. 公司名称
   • 若注册株式会社，名称需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。并且决定公司名称前，需要对公司住所地是否存在同一商号公司进行调查，可通过在线注册信息查询服务进行。同时要注意避免与已有知名企业名称或他人已有商标混同，否则可能违反相关法律。
2. 注册地址
   • 需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室。虽然法律允许使用虚拟办公室作为公司的地址，但外资公司采用此种方式有可能导致入国管理局对公司人员赴日签证的拒签，所以建议选择实质上开展业务的地址作为注册地址。
3. 经营项目
   • 日本公司原则上没有太大限制，但外资在某些行业受到限制，例如武器、航空器、宇宙开发、核能相关行业、军用品制造、网络安全、电力等基础设施、金属矿产、信息和通信业、软件制造业等行业可能涉及国家安全保障等事项，需要特别关注。并且如果从事需要取得许可的行业（如餐饮、民宿、旅游、老人护理等），则需要取得相应许可后方可开展经营，由于章程中必须明确记载需要取得许可的经营目的，所以需要事先确认从事行业是否需要许可以及相关要求。
4. 注册资本金
   • 没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求。
5. 股东/董事
   • 股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。

（四）注册流程（以日本股份公司为例）

1. 确定新公司名称、地址等基本事项
2. (从事特定经营范围的需)经由日本银行向管辖大臣提交事前申报
3. 确认经营范围是否需要取得行业许可
4. 制作新公司章程
5. 投资者准备所需本国证明文件
6. 日本公证处对新公司章程进行认证
7. 发起人缴付出资
8. 发起人选任注册时董事和高管
9. 由注册时董事等进行公司注册事项的调查以及确定成立日期
10. 向法务局提交公司登记申请及公司印章备案申请
11. 取得营业执照及公司印章证明
12. 在银行开设公司账户
13. (无需履行前述②的)经由日本银行向管辖大臣提出公司注册事后备案
14. 办理税务等其他各种行政手续。

二、境外投资备案相关（ODI）

（一）申报与审批流程

1. 申请项目，报送项目信息
   • 境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。
2. 商务部审批发证
   • 商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年在境外开展投资。
3. 外汇管理局备案
   • 银行放外汇，外管局监管。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

（二）办理所需资料

1. 境外投资备案表
2. 企业营业执照复印件
3. 有关补充材料，如
   • 对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议)等。