日本公司注册资料准备,一站式了解注册资料准备流程及要点

一、一般资料准备

• 公司名称：
  • 选择比较自由，没有太多限制。可以包含"国际"、"集团"、"控股"、"投资"、"学院"、"协会"、"中心"、数字、英文等文字。至少提供3个姓名，一般以株式会社结尾，中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制。
• 经营范围：
  • 可在合法范围内经营各种业务，绝大部分行业都可以经营，例如进出口贸易、电子商务(网店)、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。
• 注册资本：
  • 没有限制，最低1日元也可以（部分可提供100万日元以内注册资本金验资）。不过如果以获得签证为目的的公司设立，建议资本金不低于500万日元（可申请法人签证），用于支付维护费用，如办公室租金和杂费、公司代理管理费用、税务申报、会计费用等；并且如果需要增加注册资本的金额，将按照增加额的3%收取使用费。
• 注册地址：
  • 必须为日本当地的真实有效地址，可以选择有秘书服务的共享办公室，部分机构可提供东京的秘书地址作为注册地址。

二、股东和董事相关资料

• 以个人为股东和董事（包含中国籍自然人董事情况）：
  • 至少一位股东和一位董事；股东身份证以及护照复印件一份；董事若是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书；个人住址(或通信地址)、联络电话；股东个人印章一枚、印章公证书一式两份。公证书一般在客户所在地的公证处进行公证。
• 以公司作为股东（如香港公司、中国公司、BVI公司等）：
  • 香港公司作为股东：需要总公司的营业执照公证2份、总公司印章公证2份、中方出任日本公司董事(法人代表)印章公证书2份、中方出任日本公司董事(法人代表)印章、日籍法人代表印章证明书2份(日方名义法人代表自己准备)、日本公司名称、日本公司注册资本、日本公司经营范围、日本公司注册地址等资料。
  • 中国公司作为股东：需要中国公司的营业执照公证2份、中国公司印章公证2份、日本公司中方法人代表印章公证2份、日本公司中方代表法人印章、日本公司日方法人代表印章登陆证明书2份、日本公司名字、日本公司注册资本、日本公司经营范围、日本公司注册地址等资料。
  • 其他公司（如BVI公司）作为股东：需要注册证书，章程，法定代表人的公证认证文件；例如香港公司作为股东会涉及到注册证书，商业登记证，NNC1文件，声明书的公证认证等资料。

三、其他资料

• 法人的公证文件（用于确认公司股东和董事的身份和资格）。
• 公司章程大纲和章程细则，规定公司的目的、组织结构、股本、股权分配等，需要提交给商业部长进行授权。
• 授权书，由公司的董事、负责人、代理人或法定代表人签署，授权代理机构在日本进行公司注册，需要在公证处签署，并经过加注/公证或日本领事馆认证。