怎么到日本注册公司,步骤方法与注意事项
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好顺佳集团
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2025-03-04 08:19:27
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内容摘要:一、注册日本公司的前期准备(一)确定公司类型在日本,常见的公司类型有株式会社(股份有限公司,占日本公司总数九成...
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一、注册日本公司的前期准备
(一)确定公司类型
在日本,常见的公司类型有株式会社(股份有限公司,占日本公司总数九成以上)、合名会社、合资会社、合同会社等持分会社,还有代表事务所、分公司、子公司(具有法人身份)和有限责任事业组合等形式可供选择。不同类型在经营者与出资人关系、责任承担等方面存在差异,例如株式会社的经营者和出资人可以分离,股东承担有限责任;而合名会社等持分会社在这方面有所不同。根据自身投资目的和经营规划确定合适的公司类型很重要。
(二)准备注册资料
- 公司名称:需包含“株式会社”,可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式,且只要不是日本政府限制的字眼,相对比较自由,像国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、研究所等字眼都可用,但要有具体的经营和操作。中、日、英文名称都可以,但前后必须加株式会社(只能是其中一种形式),例如(株式会社索尼)(日文汉字形式)、(株式会社sony)(英文形式)、(株式会社ソニー)(日文字母形式)。
- 注册地址:需为日本实际地址,可以选择有秘书服务的共享办公室。如果是大陆人到日本注册公司,要确定日本公司注册地址。
- 经营项目:日本公司原则上没有太大的经营范围限制,可经营财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等各种业务,但外资在某些行业受到限制。
- 注册资本金:没有限制,最低可以1日元,但入驻电商平台对注册资本有一定要求;标准注册资本金为100万日元也较为常见,部分情况可能涉及验资相关费用(如超过注册资本金,会收取3%×资金的手续费)。
- 股东/董事相关资料:
- 股东资料:股东可以是个人或法人,并且可以是非日本国籍的人士。可能需要提供股东资料证明书等相关资料。部分情况可能需要股东的照片、护照影印件等资料。如果是外国人在日本投资,可能需要日本籍人护照影印件等资料。
- 董事资料:董事(取缔役)和法人代表(代表取缔役)相关资料是必要的。例如提供法人代表资料,包括身份证和护照复印件、个人住址(或通信地址)、联络方式、个人印章一枚、印章公证证明书二份等。公司法没有要求设立日本公司必须要日本籍的取缔役,但银行开户时,银行会要求代表取缔役提供日本常住地址,那么就需要代表取缔役是日本籍人士或者取得日本常住身份。
二、注册流程
- 沟通交流,确认注册类型、注册资金并签收合约:与相关代理机构或者合作方沟通,确定要注册的公司类型、注册资金数额等关键信息,并签署相关合约。
- 文件公证、填写确认表格、提供资料:对需要的文件(如股东、董事相关文件等)进行公证,填写各类确认表格,按照要求提供所有的注册资料。例如,投资人日本籍护照影印件(如果适用)、股东资料证明书、公司章程等资料。
- 公司注册:
- 全部申请文件由代理公司做成、在日本公证后,递交日本法务局进行登记。
- 审核通过后,完成公司注册相关手续,取得株式会社/合同会社注册完成后的所有有效材料。如日本株式会社注册证书、日本株式会社印章证明书、日本株式会社章程、日本株式会社方章、银行印章等。
- 税务登记与银行开户(2 - 3个月):
- 税务登记:注册完成后,需要向所在地的税务局进行税务登记,以获得纳税人识别号等信息。同时,根据日本法律规定,注册的公司需要与劳动保险和社会保险机构办理相关手续,以确保员工享受合法的福利。
- 银行开户:日本银行开户审核严格,一般需要2周至2个月时间,主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言,如果运营团队在国内,没有日本常住身份,申请公司银行账户可能比较困难。

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