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  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2025-03-17 08:30:20

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内容摘要:一、在日本设立事务所公司注册的前期准备(一)公司类型选择株式会社(股份有限公司):-所有者和经营者可分离,占日...

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一、在日本设立事务所公司注册的前期准备

(一)公司类型选择

  • 株式会社(股份有限公司)

    -所有者和经营者可分离,占日本公司总数九成以上,是最常见的公司类型。在公司形象、信用度方面相对较高,在商业交易、获取行政许可等方面可能更具优势。株式会社的定款(章程)需公证认证。在注册时需要确定注册资本金、经营范围、事业年度、法人代表等内容。对于注册资本金没有严格的下限限制,最低1日元也可注册,但如果需要经营管理签证则至少需要500万日元启动资金,并且需要在日本有保荐人一起成立公司。同时,如果以超过500万日元金额注册成立公司,可申请办理投资及商务签证,连续居住满5年后有机会申请成为日本公民;满10年有望取得永驻资格。

    • 如果是外国人注册株式会社,需要准备个人签字印章公证书(作为身份证明书的一部分)等材料,并且需要进行定款公证认证等流程。例如在准备注册株式会社相关公证材料齐全后,约20 -25个工作日可完成注册。
  • 合同会社

    -所有者和经营者必须为同一人且无任期限制。认知度和信用度不如株式会社高,可能影响交易,部分行政许可条件仅适用于株式会社。合同会社定款无需认证。在注册流程上也需要确定如注册资本金、经营范围等内容,同样注册资本金最低可1日元注册。不过在一些商业合作或者行政许可事务中可能会面临更多限制或者审查。

(二)注册地址相关

  • 固定办公地址要求:需要在日本有固定的办公室地址。如果想把自己的家作为公司本社注册公司,房屋必须适合作为办公室使用且有独立办公空间,若利用住宅作为办公场所,审查会极其严格,应选择具有商业性质的地址。不过即使公司董事全部居住在海外,也可以在日本进行公司注册。

  • 地址查验:进行商号查验时,同一地址相同商号不能注册。

(三)人员相关

  • 法人代表及董事:如果是外国人设立公司,需要提供法人代表及董事的身份证明书(外国人准备个人签字印章公证书、日本人或日本居住者提供个人印鉴证明)。其中在确定日本公司董事名单时,之前要求必须有一名在日本长期居住的人作为公司名义上的日本代表,但目前法规下即使公司董事全部居住在海外也可注册公司。

  • 股东相关:股东、公司法人代表、董事可以是外国人,不必是日本居民。对于股东董事,如果是一个人也可以创立株式会社,不过在注册时仅需要院长(如果理解为法人或者负责人)的印章证明,其他企业干部仅需要住址名字。预算期最好大概在一年后。

(四)资金相关

  • 注册资本金:原则上没有限制,最低1日元可注册日本有限责任公司,但如果有经营管理签证需求则至少需要500万日元启动资金,并且因为很多有经营管理签证需求的情况,副件将记载注册资本金额,所以如果有这类需求建议注册资本至少保持在500万日元以上。入驻电商平台对注册资本可能也有一定要求。

  • 资金验证:需要进行资本金的出资验证手续。如果需要在日本注册公司且有经营管理签证需求,除了准备启动资金,还需要在日本有保荐人一起成立公司。并且在注册流程中有向公司账户转入资本金等操作要求,例如在注册后需要将资本金转至公司账户。

(五)其他准备

  • 公司名称:公司名称选择相对自由,无论公司资本金大小,对取名没有很大限制,允许包含国际、集团、控股、投资、学院、协会、中心的平假名、片假名、数字、英文等文字,但含有银行、信托、生命保险等及极其生僻的汉字是被禁止的。公司名称需包含“株式会社”,可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。

  • 经营范围:日本企业的经营范围原则上没有很大限制,可运营多种类型的业务,如会计与投资、保健医疗、船务公司运送、国际贸易、房地产业、建筑、装修装饰、网络信息、服装纺织、旅游、文化艺术出版发行等,但外资在某些行业可能受到限制。注册时需要确定4 -5项左右经营范围。

  • 印章定制:需要定制日本公司的印章,普遍一个印章,也可以定制三个印章,即公司印章、角印、银行印。

二、注册流程
  1. 确定公司内容:包括注册资本金、经营范围、事业年度、法人代表等内容。

  2. 商号查验:确保同一地址相同商号不能注册。

  3. 印章定制:定制公司印章,如公司印章、角印、银行印等。

  4. 提供身份证明:外国人准备个人签字印章公证书、日本人或日本居住者提供个人印鉴证明等作为法人代表及董事的身份证明书。

  5. 编制定款(章程):株式会社和合同会社都需要编制定款,不过株式会社需进行定款公证认证,合同会社无需认证。

  6. 出资验证:进行资本金的出资验证手续。

  7. 提交注册申请:向日本法务局提交注册申请。

  8. 等待登记并取得材料:等待日本法务局登记,并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料。如果公证材料准备齐全后,约20 -25个工作日完成注册。

三、注册后的事项
  • 银行开户

    -公司成立后为方便开展业务,可向各银行申请开设法人账户(对公账户)。不同银行或银行支行对法人账户申请要求不同,但至少需要提交公司登记后的营业执照(誊本)。日本银行开户审核严格,一般需要2周至2个月时间,主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言,如果运营团队在国内,没有日本常住身份,申请公司银行账户可能比较困难。

  • 缴税相关

    -公司实际缴纳税率根据企业规模和所得收入不同而不同,大致占到纯利润的30%左右。

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