注册香港公司怎么年审的,注册香港公司年审流程及指南

一、年审时间

香港公司的年审时间为每年注册日起算的42天内，例如公司成立日是2月29日，则年审时间为3月1日至4月11日。

二、年审内容

• 公司年度报告：需要提交一份年度报告，内容包括公司的财务状况、业务情况、股东变动等信息，并且该报告需要由公司的注册会计师审核并签署。
• 商业登记证续费换证：商业登记证有效期为一年，公司成立一周年后需要在政府税务局定期更换，商业登记证费用为2200港币，并且享有徽费豁免。
• 制作并递交周年申报表：需向香港公司注册处递交周年申报文件NAR1（非首次年审时），首次年审则需要提供NNC1（法团成立表格）及BR（商业登记证），周年申报费固定为105港币，逾期提交会产生罚款，罚款金额随时间增加而累计。
• 秘书服务相关：根据香港地区法律，香港公司需要设立一位法定秘书，年审通常由秘书公司代理，费用因服务内容和机构有所差异。
• 商标注册证书更新（若有）：如果公司拥有商标，需要每年更新商标注册证书，更新时要提供最新的商标信息。

三、年审流程

1. 准备年审材料
   • 首次年审：需要提供NNC1（法团成立表格）及BR（商业登记证）；非首次年审：需要提供NAR1（周年申报表）及BR（商业登记证）。不管是否有年检完，中途有变动信息还需提供变动有关信息的相关资料。
   • 若有股东董事相关变动，可能需要提供股东董事相关证明文件扫描件；若有秘书及注册变动，需提供相应的文件。
   • 若公司有商标，准备商标注册证书等相关资料用于更新（若有）。
2. 选择注册会计师事务所（若需要）
   • 如果需要审核年度报告和税务申报等工作，要选择一家注册会计师事务所，由其负责审核相关文件并签署。
3. 提交年审材料
   • 将准备好的年审材料提交给注册会计师事务所（若有此步骤需求），或者根据具体情况提交给相关部门，如香港公司注册处和香港商业登记署。
4. 完成相关更新
   • 注册会计师审核通过后（若有此流程），或者相关部门审核通过后，进行公司注册证书和商标注册证书（若有）等的更新工作，并且完成商业登记证的续费换证工作，一般商业登记证的续费换证在确认收款后2 - 3个工作日完成，公司年报递交给公司注册处时间大约也在2 - 3个工作日。

四、注意事项

• 年审时间不能错过：如果错过了年审时间，将会面临罚款和公司注销的风险。具体罚款标准如下：
  • 成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月，罚款HKD870；
  • 成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月，罚款HKD1740；
  • 成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月，罚款HKD2610；
  • 成立为法团的周年日翌日起计超过9个月但不超过12个月，罚款HKD3480。
• 年度报告需要真实准确：香港公司年度报告需要真实准确，如果发现虚假陈述，将会面临法律责任。
• 选择注册会计师事务所需要慎重：需要选择一家信誉良好、专业可靠的事务所。