德国申请公司注册流程,德国公司注册申请详细流程指南

一、注册前的准备工作

1. 确定公司基本信息
   • 确定公司类型：需要确定想要注册的公司类型，比如有限责任公司(GmbH)或股份有限公司(AG)等。
   • 确定公司名称：可以是德文、英文，建议提前选取三个名称备用，同时进行名称查册以确定最终的公司名称。
   • 明确业务性质、注册目的、经营范围：这些信息要明确清晰，例如公司将从事的行业领域、业务方向等，这有助于后续的注册申请以及相关部门的审批。
   • 确定股东结构（如有多个股东）：如果有多个股东，要制定股东协议，明确各方的权利和责任，并且确定各个股东的持股比例。
2. 准备相关人员的资料
   • 股东及董事身份信息：提供股东及董事的身份证和护照扫描件等个人详细身份信息，并且这些证件可能需要经过领事馆公证或者律师公证；还需要提供股东及董事的地址证明（近三个月）。
   • 满足年龄及国籍要求（如适用）：股东需年满18周岁，一般没有国籍限制，但不同类型公司可能有特殊要求。
3. 确定注册资本
   • 明确金额：德国公司的注册资金实行实缴制。一般情况下，公司的注册资本不能低于25,000欧元；如果想要获得德国的居留许可，注册资本不能低于100,000欧元（只需实际缴纳一半），在注册后，25,000欧元的注册资本就需要实际到位。不过注册UG（小型有限责任公司）的资本要求为1欧元。
   • 准备资金证明：需要提交说明在德国银行有账号的证明文件，在公司成立之前要存入已缴全额股本。
4. 确定公司注册地址
   • 提供德国本地地址：申请人需要提供德国本地真实有效地址来作为德国公司的营业地址，部分机构（如北京 ）可以提供注册地址（需要告知注册城市）。
   • 指定挂名董事（如有要求）：德国公司可能需要指定1位德国国籍的居民担任挂名董事。

二、注册过程中的步骤

1. 签署相关协议（如适用）
   • 签订委托协议（委托办理时）：如果是委托相关机构办理注册公司业务，需要签订委托协议，并支付首付。
2. 准备公司注册文件
   • 公司章程：编写公司章程，明确公司的规则和结构，包括公司的基本规则、经营范围和股东权益等内容，并且可能需要经过德国公证（或根据要求提供复印件）。
   • 其他文件：如股东协议（有多个股东时）、商业计划等相关文件也要准备齐全。
3. 银行开户与入资（如需要）
   • 开设银行账户：申请人填写开户申请表格，提交经过德国公证的公司章程（或合同）复印件，以及所有相关人员的护照复印件，成功开户并存入资本金后，德国银行将出具资金到账证明，这是新成立公司向德国法院申请公司注册的必要文件。
   • 注入资金：根据注册资本的要求，将相应资金存入银行账户。正常情况下，申请人在德国的使领馆完成身份见证和开户见证后，就需要把一半的注册资金转到见证账户去（对于有居留许可要求且注册资本100,000欧元的情况）。
4. 提交申请资料
   • 递交注册申请：将准备好的申请资料递交至德国公司注册部门递交申请，可能需要缴纳相关费用。
   • 核查审批：德国商务局（或相关注册部门）将对文件进行审查，包括公司名称、合法性、文件的准确性和合规性等内容。

三、注册后的工作

1. 签署公司文件（如需要）
   • 一旦审批通过，公司股东需前往公证处签署公司章程和其他文件。公证处将确认签字人的身份和意愿。
2. 领取注册证书并开展运营
   • 领取注册证书：经过审批后，德国公司注册处会向申请人发放该德国公司的注册证书，
   • 税务登记与开始运营：公司文件出具后，可以安排做首套帐和税号申请（德国新公司申请税号要做一个首套帐）；收到工商登记册后，公司即可开始运营（给欧盟公司或个人写发票要等到税号下来才能开具）。