日本注册公司办理步骤,日本公司注册办理流程全解析

一、注册前的准备

• 确定公司基本信息
  • 确定公司名称：名称需符合日本公司法规定，不能与已注册公司名称相同，可通过网络或现场预约查询名称是否可用，最好准备2 - 3个候补名称。名称需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。如果是在同一地区从事同一行业的同名公司不能登记。部分情况无需查名，重名也可申请注册（非品牌或已申请商标注册的字号）。
  • 确定经营范围：日本公司原则上经营范围没有太大限制，但外资在某些行业受到限制。
  • 确定注册资本金：没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求。
  • 确定股东/董事：股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民，但部分情况需要有日本董事，同时要提供相关人员的身份证明材料，如身份证（或护照）扫描件、个人地址和联系电话等信息。
  • 确定事业年度：明确公司的事业年度期间等信息。
• 准备相关文件材料
  • 股东个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证，公证书附日文翻译，公证书上登记地址与身份证地址一致），部分情况下需要申请人印章1份，公证书2份，注明申请人出生日期、身份证号码、居住地址（与户口簿一致）。
  • 提供股东身份证以及护照复印件一份，可能还需要申请人简历1份（从小学到现在，学历、职历）、毕业证书（大学毕业，公证）、资格证书、4张照片（4cmх3cm）、护照、户籍簿（申请人本人一页）、居民身份证复印件、国内公司营业执照复印件等材料（根据不同注册要求）。
  • 制定公司章程：包括公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息，完成后可能需要到公证处进行公证（株式会社需认证，合同会社无需认证），此时可能需要公司章程3份，印章证书1份，委托代理人时，需要委托书。
  • 如果是股份公司，要明确每个发起人至少承担1股的出资义务，并准备好相关的招股手续材料等，如可能需要日本银行的送金证明、日本新公司银行账户存款证明、申请人的中国银行存款证明等（根据不同注册要求）。

二、注册流程

1. 商号查验（部分情况）：检查公司商号是否符合注册要求，同一地址相同商号不能注册。
2. 定制公司印章（部分情况）：普遍一个印章，也可以定制三个印章，即公司印章、角印、银行印。
3. 提供法人代表及董事的身份证明书（部分情况）：外国人准备个人签字印章公证书、日本人或日本居住者提供个人印鉴证明。
4. 定款编制（章程）：明确公司运营的基本规则等内容。
5. 定款公证认证（株式会社需认证，合同会社无需认证）：将公司章程等相关文件进行公证认证。
6. 资本金的出资验证手续（部分情况）：在公司成立之前，将公司的注册资本存入银行作为注册资本的证明，在公司注册完成之前，不能抽取资金。
7. 向日本法务局提交注册申请：将准备好的包括公司章程、注册申请表、股东信息、董事信息、公司地址等注册资料提交至日本法务局并缴纳注册费用，提交后还需要办理公告手续。
8. 等待审核与登记：经过法务局审核通过后，相关机构会发放公司注册证书和印章等，标志着日本公司正式注册完成，一般公证材料准备齐全后，约20 - 25个工作日完成注册（部分情况为2周左右）。

三、注册后的后续事项

• 税务相关手续：进行税务局开业申请等税务相关的手续办理。
• 银行开户：
  • 日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。开户时需要联系银行办理相关手续，如可能需要提供公司注册证书、股东和董事等相关人员身份证明等资料，部分情况可能需要聘请日方代表协助开户等。
  • 对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
• 资本金转至公司账户（部分情况）：将资本金转至公司账户，如解除冻结在银行里的资本金，可能需要公司营业执照和董事长的印章证明书等手续。
• 其他手续（根据经营业务需求）：如果从事需要许可证认可的事业时，需要继续到其他部门如税务部门、社会保险部门、劳动基准监督部门等有关部门办理必要手续。