外地注册香港公司,轻松开启您的国际业务之旅

一、注册香港公司的基本条件

• 股东和董事要求：至少有一位股东以及董事（可为同一人），不限制国籍，股东成员和董事成员都必须年满18周岁，是合法公民，且股东需为股份公司的投资者，董事是由股东选举出来的董事会成员，在成立公司前必须先确定股东、董事以及他们之间的股份比例。
• 注册地址要求：公司注册地址必须为香港境内且真实有效。对于外地（非香港地区）人来说，如果难以提供香港地址作注册使用，可以挂靠代理秘书公司的香港地址。
• 法定秘书要求：必须委任一位法定秘书，该法定秘书只能由常居香港的自然人或者持有TCSP牌照的秘书公司担任。可由香港代理秘书公司出任香港公司的法定秘书一职。

二、注册香港公司的类型选择

• 私人有限公司（Private Limited Company）：这是香港最常见的公司类型，也是最受欢迎的类型之一。股东人数最多为50人，股份不公开发行，股东的责任仅限于其所持有的股份。
• 公司有限责任公司（Limited Liability Company）：这种公司类型在香港比较少见，主要适用于一些特殊行业。股东人数没有限制，股份可以公开发行，股东的责任仅限于其所持有的股份。
• 分公司（Branch）：是在香港以外的地区注册的公司在香港设立的分支机构，不需要独立注册，但需要在香港注册登记。

三、注册香港公司的流程

1. 前期准备
   • 确定公司名称：公司名称必须符合规定，不能与已有的公司名称重复，且必须包含有限公司（Limited）或有限责任公司（Limited Liability Company）等字样。可选择中英文名称，或者纯英文名称。需要在香港公司注册处的官网上进行名称查册，全名查册不重名后方可申请注册。
   • 准备注册资料
     • 香港公司基本信息：包括注册资本（标准为1万港币，无需验资）、营业范围（可为中文或者英文）、注册地址（可挂靠持牌秘书公司地址）、法定秘书（由常居香港人士或持牌秘书公司担任）等。
     • 董事股东信息：每位董事和股东的有效身份证件，若股东为企业则需提供营业执照，以及明确股权架构比例。
   • 选择注册方式
     • 自己注册：如果自己能够提供「香港地址」以及「法定秘书人选」，可以在香港公司注册处的官网上参考详细的注册指引自行注册，但如果无法满足这两项要求，建议找专业持牌的秘书公司办理。
     • 聘请秘书公司注册：这是比较常见的方式，对于外地且离岸经营的客户更为方便。代理秘书公司可以提供香港地址以挂靠使用，同时出任香港公司的法定秘书一职，但要注意确认代理公司是否持有TCSP牌照，才有资质出任公司秘书。
2. 提交注册申请
   • 可以通过邮寄、在线申请或亲自前往香港公司注册处提交注册申请。如果通过在线申请，可通过香港公司注册处的「电子服务网站」的电子提交服务以电子形式来递交注册申请；制作纸质版的注册申请文件，然后到香港金钟道政府合署14楼收款处，以印本形式交付申请文件及正确的费用也可注册成功，两种方式获取的注册证书（电子版或纸质版）具有同样的法律效力。
3. 等待审核
   • 审核时间一般为5 - 7个工作日，如果审核通过，将会收到公司注册证书和商业登记证书。

四、注册香港公司的费用相关

• 注册费用构成：包括公司证书、商业登记证政府费用、提供法定秘书、一套印刷品费用、一套印章费用、交通速递和会计师服务费用等。
• 支付方式：标准报价的全额在注册前支付，注册资本厘印税全额预收；可使用现金、转帐、电汇、支票或本票支付到指定的香港或内地账户。

五、注册后的相关事项

• 年审年报：香港公司每年必须向公司注册处和税务局申报并续证一次。
• 香港报税：香港公司利得税按公司纯利润的一定比例征收，首个200万港币的利润按照 %的税率计算，超过200万港币部分的利润按照 %的税率计算；薪俸税标准税率为15%（2024 - 25年度起按两级制：首个500万港币的入息净额按15%计算，超出500万部分按16%的税率计算）；还有物业税等其他税种。
• 银行开户：账户必须在成立公司后才能申请，银行一般要求董事亲临银行办理，不过也可寻求代理公司协助，如预约银行、安排开户行向内地分行发出签名见证指示函、准备由会计师签署的开户档。