日本跨国公司注册流程,日本跨国公司注册流程及详细步骤

日本公司注册流程

1. 前期准备
   • 确定公司名称和性质：公司名称需符合规定，如包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式，且不能与已注册公司名称相同（确定名称后可能需要进行查询确保无重复，不同行政区域情况可能有区别），同时确定公司的类型（如株式会社等）。株式会社是常见类型，允许股东责任限于其投资金额，还需明确股东人数、股份占比（如果是多人股东的情况）等信息。另外，注册地址需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室；如果外国人在日本未持有长期签证，无法签订租赁合同，可能需要委托一位在日本有个人账户及住民票的人成为日本代表，用于租借办公室或商铺。对于经营范围，日本公司原则上没有太大限制，但外资在某些行业受到限制。注册资本金没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求，并且如果计划申请日本经营管理签证，注册资本要合理（建议在500万日元以上），如果资本金超过5亿日元属于“大公司”，公司组织机构设置有较为严格限制，1亿日元以下可享受一定税收优惠待遇，且日本公司法要求资本金实缴，发起人应在公司设立前足额缴纳，出资缴付凭证是申请设立登记时需要的资料之一。股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民，但董事和股东的身份信息、护照、住址、电话等资料需进行翻译公证。
   • 制定公司章程：需要包括公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息，明确公司的经营范围、组织结构、股份分配等事项。
   • 准备注册资料：包括公司章程、注册申请表、股东信息（如身份证以及护照复印件等）、董事信息、公司地址等资料，还需要股东个人印章一枚、印章公证书一式两份（如果居住在国内，需要在国内公证，会发印章公证书）等，资料需要逐一填写清楚，确保信息准确无误。如果是中国大陆企业以公司控股方式注册日本公司，需要先做境外投资备案；若是以董事个人名义注册做日本跨境电商市场则时效可能会快很多。另外，如果是国内企业投资日本注册公司，需要满足一些条件，如境内公司成立满1年以上（成立时间不满一年的企业，一般无法通过审批部门的核准或备案）、近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损、净资产回报（收益）率 = 净利润/所有者权益，高于5%（越高越好）、资产负债率 = 负债总额/资产总额，低于78%（越低越好）等，并且要准备如境内公司营业执照、境内公司股权架构、财务报表、审计报告、投资框架协议、投资环境分析、资信证明等材料。
2. 注册申请阶段
   • 公证出资人和董事的印鉴签名：确保相关人员身份和文件的有效性。
   • 向法务局提交申请：将准备好的各种注册资料提交至法务局，并缴纳注册费用，提交后可能还需要办理公告手续。
3. 后续事项
   • 税务局开业申请：完成注册相关的税务方面的申请。
   • 银行开户：日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。客户日本在住的代表社员需要亲自去日本银行办理开户手续，并且如果是国内企业出海投资，需要办理境外投资备案手续（ODI备案）以便合规操作，否则可能影响外汇手续和资金返程。开设公司银行账户时可能需要提供如公司章程、股东会决议、董事会决议、出资证明书等文件，还可能涉及法人的身份证明等相关资料的审核。另外，注册手续中可能包括联系律师和公证行、准备法定文件、聘请日方代表、安排注册地址等内容，在银行开户成功后，将资本金转至公司账户。
   • 领取公司注册证书和印章等：经过审核通过后，相关机构会发放公司注册证书和印章等，标志着日本公司正式注册完成。