冰岛注册公司,开启北极商业之旅

一、注册冰岛公司的优势

• 市场准入优势：冰岛加入了欧洲自由贸易区(EFTA)和欧洲经济区(EEA)，这使得企业更容易进入欧洲市场，并受益于与欧洲内部市场的贸易自由化政策，为企业拓展欧洲业务提供了良好的基础。
• 税收协定优惠：冰岛与许多国家签订了双重征税协定，可防止同一收入被重复征税，有助于企业在国际业务中的税务规划，降低税务成本。
• 清洁能源资源：冰岛是清洁能源大国，大部分电力来自可再生能源，如地热和水力。对于一些需要大量能源的行业，如数据中心和制造业等具有很大的吸引力，能在能源成本和可持续发展方面提供有力支持。
• 地理位置优势：位于大西洋中部，是连接北美和欧洲的重要枢纽，能够为跨大西洋贸易和合作提供便利的交通和物流条件。

二、冰岛公司注册条件

• 公司名称
  • 需遵循冰岛的公司命名规则，进行注册前名称查询，确保未被他人使用。公司名称通常由公司类型、业务领域或产品以及一个独特的名称三部分组成，且不能违反任何商标或版权规定。
  • 申请人必须在公司注册处进行公司命名查询工作，不允许使用在市场中引起争议的类似名称。
• 注册地址
  • 必须有当地注册地址，通常是所在地的商业区或市中心，可以选择租赁办公地点，或者使用租赁代理提供的虚拟办公室服务。
• 股东和董事要求
  • 公司至少有一名股东和一名董事。股东可以是自然人或法人；董事需满足一定资格条件，如至少有一人必须居住在冰岛、欧洲经济区国家或经合组织国家。若董事会只有一名董事，此人必须为冰岛居民。并且股东和董事需提供相应身份信息，如股东若为个人，需提供经认证的股东/董事护照复印件和经认证的英文地址证明（水电费单/银行对账单）；若股东为公司，需提供总公司章程复印件、总公司注册证明、总公司出具的关于遵守冰岛法律的书面承诺、总公司出具的关于分公司经理的身份符合冰岛有关规定的函和该经理的身份证、总公司上年度的财务报表，且上述递交冰岛有关部门的文件须翻译成冰岛文，且该译文须经公证。
• 经营范围
  • 除加工类、渔业、能源、航空需特别认证之外，没有严格要求，遵守冰岛公司运营范围即可。
• 注册资本
  • 要求相对灵活，依据公司类型和业务性质而定。有限责任公司至少需注册资本100万克朗，股份有限公司要求更高；不过也有说法称没有最低注册资金要求，冰岛公司注册法定股本无需全部到位，发行股本在开户后全部到位即可。
• 公司章程
  • 需要制定公司章程，明确公司结构、运营规则、股东权利与义务等内容。

三、注册冰岛公司所需材料

• 基本材料
  • 公司名称相关：拟定至少3个公司名称备选，需通过冰岛的商业注册机构获取预先批准的公司名称列表。
  • 股东信息：至少一名股东的身份信息，若股东为个人，包括护照或身份证扫描件；若为公司则需提供总公司章程复印件、注册证明等多份文件。如果是公司创始人或投资者，
  • 注册地址证明：如租赁合同等证明文件表明在冰岛拥有合法的注册地址。
  • 注册资本相关：可能需要证明有能力支付注册资本金额，不过根据不同情况注册资本支付方式有所不同，如有的可以在公司注册后的任何时间内支付，有的则要求在注册前支付。
  • 公司章程与组织文件：描述股东权益、董事会职责和公司管理结构的文件，通常由律师起草并提供详细解释说明。
  • 其他相关材料：包括商业计划书、合同副本和其他相关文件，用于证明公司符合冰岛法规的要求。

四、冰岛公司注册流程

1. 名称核准
   • 通过冰岛的商业注册机构（如冰岛商业注册办公室）进行公司名称查询，获取一个预先批准的公司名称列表。如果名称符合要求，即可进行下一步。
2. 文件准备与签署
   • 准备公司章程等必要法律文件，在签署所有必要法律文件之前，可能需要提供个人签名样本以确认接受公司的条款和条件。
3. 提供公司信息
   • 以及其他所需的信息，这些信息将用于在商业注册簿上记录公司相关信息。
4. 支付费用
   • 根据选择的注册类型和注册资本金额，支付相应的费用，费用包括但不限于公司注册费、律师费和税务咨询费等。
5. 完成注册
   • 一旦所有必要信息都已提交并得到批准，公司将正式在冰岛注册成功，以及一份授权签署人签署的其他相关文件。
6. 后续事务
   • 完成税务登记、开立银行账户、招聘员工、签订租赁合同等后续事宜，确保公司运营合法合规。

五、冰岛公司注册后的要求

• 财务报表提交：公司成立后，需要提交年度经审计报表，并指定一名国家授权的公共会计师或2名审计师。
• 信息变更通知：公司必须将更改资料（例如注册办事处、董事或章程）通知企业注册册。