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一、注册条件
(一)公司起名要求
同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。
(二)企业章程要求
对于有限公司和股份公司而言,除了公司名称和住所、公司经营范围、公司注册资本、公司法定代表人等章程共同的必要事项外,有限公司的章程还应当载明股东的姓名或者名称;股东的出资方式、出资额和出资时间;公司的机构及其产生办法、职权、议事规则等事项。
(三)公司注册资金要求
注册资金是国家授予企业法人经营管理的财产或自有财产的数额体现。目前大多数行业注册资金实行认缴制,不用验资。
(四)企业经营地址要求
注册香港离岸公司需要真实有效的香港地址作为注册地址,可用于接受政府信函信件等,这个地址可以挂靠秘书公司获取。而如果是在苏州注册普通公司(与上述要求不同,这里为补充信息),自己有房,可直接上传资料;若没有房,则需找一个能提供红本用于开房屋租赁合同的房东(地址)。
(五)企业经营范围要求
把自己要经营的业务写上去就可,也可简单在网上查询填写方法。香港离岸公司注册时,中文经营范围需要控制在28个字符以内,英文则需要控制在60个字符以内(包含标点)。
(六)股东要求条件
公司创办人要求年满18周岁、有身份证明、具备民事行为能力者,才可注册公司,人数1人或以上,无国籍限制。
(七)对监事的要求
监事可以依法对董事、高级管理人员提起诉讼,但未提及更多特殊注册要求相关内容。
(八)董事要求和责任
对于董事的选择要求需满足法律规定,不能担任董事的人不能被选举为董事,但未提及更多特殊注册要求相关内容。
(九)公司法人代表要求责任
依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,但未提及更多特殊注册要求相关内容。
二、注册流程
- 核名
提供1 - 3个公司名称进行查名,所取的公司名称需要在官网查册后,如没有重复才可以使用。公司名称可以取英文名或中文名,也可以各取一个中英文名,但不能取英文和中文组合而成的名称。取英文名称时须以“Limited”为结尾,中文名时须以“有限公司”为结尾。
- 确认信息
确认并选定注册香港公司名称、香港公司注册资本(最低为1万港币,不用验资实缴)、香港公司股东和董事、法定秘书及注册地址等。
- 签订合同
根据已确认信息,填好注册香港公司委托书,签署香港公司注册的协议书与注册香港公司的政府法定文件。
- 递交政府
将签署的注册香港公司法定文件,快递至代理公司(一般是秘书公司),由代理公司递交给香港注册处,政府正式受理约五个工作日后,如无意外,香港注册署处长将会批准公司成立,并出具相应的注册证书。
- 领取资料
领取整套公司资料,包含注册证书、商业登记证、公司章程8本、股票本1本、印章1套(钢印、签字章、小圆章)、董事会议记录本1本、空白收据1本及绿盒1个。
三、注册地址相关
- 香港公司注册地址要求
香港公司注册时,需要有一个真实的香港地址作为注册地址,这个地址可以是商业地址,也可以是住宅地址,但必须是可以实际送达文件的地点。也可以是一个邮政信箱。还需要有法定秘书的信息,这是香港公司法的规定。
- 获取注册地址的方式
可通过代理注册公司(如秘书公司)获取注册地址挂靠服务。在苏州,有多家公司提供代理注册香港公司的服务,如杭州凯尚商务咨询有限公司和苏州好顺佳财税者知识产权代理等,这些服务通常包括提供注册地址等服务。
四、注册优势
- 发展跨国业务
便于企业开展跨国业务,拓展国际市场。
- 方便国际贸易
在国际贸易方面更为便利,例如在贸易结算、物流配送等环节可以享受一些优势政策或者灵活的操作方式。
- 避开外汇管理
在外汇资金的进出方面相对自由,有助于企业进行跨境资金的运作和管理,避开一些国内较为严格的外汇管制措施。
- 加强海外融资能力
有利于提升企业在海外的融资能力,吸引国际资本的投入,拓展企业的融资渠道。
- 税务规划优势
离岸公司注册地址可选择在税制优惠地区(香港具有一定的税制优势),有助于企业进行合理的税务规划,减轻税务负担,例如香港的税种少等优势可以为企业节省税务成本。
五、注册费用(部分参考)
- 香港公司注册处
HKD1720(公司注册证书)。
- 香港税务局
HKD2250(商业登记证)。
- 香港政府印务局
HKD800(公司章程/股票册/会议记录本/绿盒)。
- 香港公司全套印鉴费用
HKD600(钢印/签名章/小圆章)。
- 香港公司注册地址
HKD1000(收信、邮寄、邮寄)。
- 香港公司法定秘书
HKD1000(法定秘书/文件处理/商务顾问)。