怎样日本注册公司,轻松打造您在日本的事业开端

一、注册日本公司的前期准备

• 确定公司类型：
  • 在日本常见的公司类型有株式会社、合同会社（LLC）、合资会社等。株式会社是最常见的类型，占日本公司总数的九成以上，其社会信用度高，可以发行股票及债券，易于资金募集，最终的利益按股份比例进行分配，但设立流程略复杂，注册成本略高；合同会社社会信用度次于株式会社，常见于日本零售业及资产配置用途，最终利益分配由公司章程提前设定比例为基准，设立流程比较简单，注册成本比较低；合资会社设立流程比合同会社更简单，注册成本低。跨境卖家企业一般建议注册株式会社，这种公司类型在日本信誉比较高。
• 确定公司名称：
  • 公司名称需符合日本法规要求，一般以“株式会社”结尾，取名较为自由，中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制，允许公司名称中含有国际、集团、控股、投资、学院、协会、平假名、片假名、数字、英文等文字，但不可用知名品牌或已申请商标名称注册，并且至少要准备3个姓名作为公司名称候选。
• 确定经营范围：
  • 在日本可经营的范围很广，绝大部分行业都可以经营，包括进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等，也可在日本进行进出口贸易。不过如果涉及到特殊行业的情况下，必须另外申请经营许可资质后才可以开始经营。
• 确定注册资本金：
  • 日本公司注册资本金没有限制，最低可以1日元，也可以根据需要拟定，例如出资500万日元以上，在日本注册公司时，可向日本入管局申请来日投资经营签证。并且有公司可提供100万日元以内注册资本金验资。
• 确定股东及董事相关事项：
  • 股东：如果以公司作为股东，则需要注册证书，章程，法定代表人的公证认证文件（例如香港公司作为股东会涉及到注册证书，商业登记证，NNC1文件，声明书的公证认证）；若以个人为股东，则至少需要一位股东。股东若是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书，还需提供身份证以及护照复印件一份、个人住址（或通信地址）、联络电话、股东个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证）；股东为公司时，占股25%以上的股东需提供身份证正反面。香港公司做股东的情况，需公司宣誓书（具体可与相关公司详谈）。
  • 董事：株式会社至少需要一名董事，多人须说明股份占比情况。董事若是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书；还需提供个人住址（或通信地址）、联络电话等。并且股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。
• 确定注册地址：
  • 注册地址需为日本当地地址，可以选择有秘书服务的共享办公室，注册时只需登记到号，住宅也可作注册地址，但不允许用于办公室的房产地址不能注册。

二、注册日本公司的流程

1. 确定公司名称和性质：
   • 根据上述前期准备确定好公司名称和公司类型（如株式会社等），可到司法部法制局进行名称预约，这时可检查拟注册的公司名称和总部地址是否已经注册，也可透过个人电脑，在各法律事务局或网上操作。
2. 公证出资人和董事的印鉴签名：
   • 例如股东若是中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书；股东需提供个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证）；董事若是中国籍自然人，也需印制人名章并在当地公证处办理公证书等相关公证操作。
3. 注册前准备：
   • 填写“日本公司登记内容事项确认表”一份（一般由相关服务公司提供）；准备法人身份证以及护照电子档PDF版各一份（注意有效期内）；如果是公司出资做股东的情况，要准备股东公司的公证书和公章的公证书，一式2份、印章公证书（法人代表）一式2份、身份证、护照的电子档、股东名册等文件；如果香港公司做股东的情况，需公司宣誓书（具体可与相关公司详谈）等相关资料。
4. 向法务局提交申请：
   • 将准备好的相关资料向法务局提交注册公司的申请。
5. 税务局开业申请：
   • 在法务局注册申请通过后，进行税务局开业申请相关流程。
6. 银行开户：
   • 日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
7. 资本金转至公司账户：
   • 在银行开户完成后，将资本金转至公司账户。如果资料齐全且审核无问题，一般需要2周左右的时间可以完成注册（从开始注册到完成整个流程，若收齐资料后，也可能需要25个工作日左右）。