波兰如何注册外贸公司,轻松开启您的国际业务之旅

一、注册条件

1. 股东和董事要求
   • 必须至少有一名股东和一名董事（管理委员会成员）。波兰有限义务公司可以由一个人成立，既是唯一股东又是董事。通常，任何法人或自然人都可以成为波兰有限义务公司的股东，任何自然人都可以被任命为股东，不需要波兰或欧盟国民身份，但有一些限制，例如某些类型的犯法定罪情况除外。并且若董事为外国人且每年在波兰停留时间不超过6个月，则无需工作许可证。
2. 公司名称要求
   • 无特别限制，但末尾需有 （波文有限责任公司缩写）字样。
3. 经营范围
   • 可经营任何性质的业务（特殊行业除外），具体写上产品即可。
4. 注册资本
   • 最低为5000兹罗提PLN，无最高注册资本要求，且资本必需在公司注册之前支付。也接收经公司董事书面声明白认的现金捐助。
5. 注册地址
   • 必需在波兰拥有公司名称和注册办事处，需提供波兰的有效注册地址。

二、注册资料准备

1. 股东和董事相关资料
   • 股东董事的身份证和护照等有效证件复印件、地址证明等，还需要提供POA授权书（需公证认证并翻译，翻译费用含在注册费用里面）。
2. 公司名称相关
   • 提供至少3个波兰公司名称进行查询。
3. 其他资料
   • 公司章程（是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、权利和义务等）；公司经营范围；若有2名股东，需提供身份证、护照、近三个月地址证明。

三、注册步骤

1. 公司名称核准
   • 提供几个波兰公司英文名称进行核名，确保名称符合要求且不与已有公司重名。
2. 法定文件制作
   • 在波兰公司名称确定后，提供股东、董事、注册资本、经营范围等信息做法定文件，客户签署为客户准备的申请文件（如POA授权书等，此文件要在收其客户基本股东董事信息后才可以提供），所有文件要求翻译成波兰语。
3. 提交注册申请
   • 将申请资料提交波兰政府办理。通常是提交给波兰商业登记处进行注册，注册过程可能需要一些时间，具体时间取决于当地的工作效率，一般约15 - 25个工作日办理完毕领证书。
4. 税务相关登记
   • 波兰有限义务公司注册后，在21天内，公司有责任向波兰税务局提交表格（NIP - 8）进行税务注册。该表格包括有关公司的其他信息，例如联系方法、会计账簿寄存地、银行帐号等。在某些情形下，新注册的公司可能需要在波兰提交增值税注册申请，通常，在超过每年200000波兰兹罗提（约46500欧元）的出售额门槛后，必需在波兰进行增值税登记。
5. 社会保险机构登记（如有需要）
   • 根据波兰当地规定，可能还需要在社会保险机构进行登记，但具体情况需依据公司业务性质和当地政策要求而定。
6. 申请必要的许可证和证书（特殊行业）
   • 如果公司从事特殊行业，如金融、医疗等，还需要申请相关的许可证和证书。