上海外商公司注册,上海外商公司注册流程及优势分析

一、上海外商公司注册条件

• 股东要求
  • 外商独资公司的股东可以为外国企业，也可以是外国居民。中外合资公司的股东，中方股东不能是中国居民，必须是中国公司。
  • 外资公司注册时，需提交并验资股东的身份证明。外国企业提交经公证过的合法开业证明，外国个人提交经公证过的护照。
• 监事要求
  • 若设监事会，至少需三名监事成员。若不设监事会，可设一名监事。监事可以是外国个人也可以是中国大陆居民。在办理外资公司注册时，需提交监事的身份证明。
• 董事要求
  • 外资公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。外资公司董事或执行董事即可以聘请大陆居民也可以委派外国个人担任。外资公司注册时，董事需出具身份证明材料。
• 注册资本要求
  • 中国大陆注册外资公司，注册资本需实际出资。外资公司注册资本可依据新《中华人民共和国公司法》及外资公司各行业法规规定的最低注。外国投资者需将注册资本打入外资公司外汇账户，聘请专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。
• 公司名称要求
  • 外资注册公司时，要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。上海注册公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
• 公司注册地址要求
  • 公司注册地址必须是商用的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。
• 公司章程要求
  • 公司成立时，需向工商管理部门提交公司章程，公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容。
• 经营范围要求
  • 外资注册公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
• 财务人员要求
  • 公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。
• 法定代表人要求
  • 外资企业需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。

二、上海外商公司注册流程

1. 准备注册资料
   • 包括公司设立登记申请书、公司章程、住所使用证明等。
2. 核准名称
   • 确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后去工商局提交核名申请。
3. 商务局审批
   • 向主管地的商务委员会提出立项申请，在书面材料正式之前，必须在上海市商务委员会网上办事系统内申请，正式书面材料审批时间一般在10 - 15个工作日，审批通过后，获得外商投资企业批准证明、批复。外商投资企业批准证明包含公司名称、注册地址、投资总额、金、投资方名称、投资期限等基本信息，如企业在今后的经营时发生以上情况变更的都需要前往主管商务委员会申请变更。
4. 企业工商登记
   • 核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。
5. 组织机构代码
   • （按一般情况，在工商登记后按要求进行办理）
6. 刻章
   • 外商投资企业工商执照完成后，安排刻章，刻章时应当根据客户需要，选择材质制作公章、财务章、章、发票专用章等。刻章完成后应当委托刻章公司前往公安局特管部门，申请办理准刻证。
7. 办理税务登记
   • 前往公司所在地的主管税务部门申请办理税务登记证手续，因每个区县的税务主管部门对新设立登记的要求不一样，申请办理税务登记证前，应当做好相关材料的咨询准备，以免漏备材料的情况发生。另申请办理税务登记证时，最好带好公章和法人章，如有补充材料现场办理。
8. 外汇登记
   • 新设立的外商投资企业在前往银行开设资本金账户时，必须先要前往国家外汇管理局上海分局申请办理外汇登记证IC卡，在完成外汇登记证IC卡手续后，必须在30个工作日内前往客户指定银行办理资本金开户手续。
9. 统计备案
   • （按一般情况准备相关材料进行备案）
10. 财政备案
    • （按一般情况准备相关材料进行备案）
11. 海关备案
    • （按一般情况准备相关材料进行备案）
12. 银行开户
    • 根据客户要求，就近原则找银行安排人民币基本户开户手续，外资企业开设基本户的费用根据每个银行的标准为准。同时还涉及资本金账户开设等相关外汇账户开户流程。
13. 入资
    • （按一般情况将注册资本按规定打入相应账户）
14. 验资
    • 资本金账户开设后，银行会送达开户的信息，把基本信息告知客户，安排资本金打入时间，聘请专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。
15. 换取正式营业执照
    • （按一般流程完成前面步骤后换取正式营业执照）
16. 换正式组织机构代码证
    • （按一般流程完成前面步骤后换正式组织机构代码证）

三、上海外商公司注册所需材料

• 基本材料
  • 设立申请书(签字)；
  • 可行性研究报告(签字)；
  • 投资方有效的营业执照或商业登记证；投资者为自然人的提交说明材料明；投资者自即日起六个月内真实有效的资信证明；
  • 外资公司章程(签字)(3份)；
  • 董事会成员名单(每名董事亲笔签字)(要求包括:姓名，性别，国籍，担任职务，说明材料号码，任期，签字)；
  • 董事会成员说明材料明(要求带中文翻译)；
  • 投资者法定代表人签署的董事委派书(原件)；
  • 市工商局《企业名称登记预先核准通知书》；
  • 生产场地及注册地址的房屋租赁协议以及相一致的房屋所有权证明(要求房产地质与租赁协议地质一致)；
  • 其它需要报送的文件。注:标的报送复印件，其他必须报送原件。附:
    • 由投资者所在国或地区有关部门出具的公司合法开业证书的复印件，外国个人投资者提供护照复印件；港澳台个人投资者提供相关说明材料明；
    • 由投资者所在国或所在地区的银行资信证明。资信证明中一定要注明公司的账户开立后资金往来的信誉情况，并由该行负责人或业务经理签字(提供原件)；
    • 设立外商投。